CDD - Assistant de direction (H/F)

Unapei 92; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Unapei 92 recherche un gestionnaire administratif pour son ESAT 'Les Ateliers du Phare'. Le candidat assurera le fonctionnement administratif de l'établissement, la gestion administrative des ressources humaines, ainsi que la facturation et le suivi social des personnes accompagnées. Ce poste nécessite un diplôme Bac +2 à Bac +3 et 3 ans d'expérience. Des avantages tels que des tickets restaurant et une prise en charge de la mutuelle à 60% sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge de la mutuelle à 60%

Prévoyance

Indemnités Ségur

Compte Epargne Temps

Prise en charge des transports en commun à 60%

Qualifications

• Diplôme Bac +2 ou équivalent exigé.
• Expérience de 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriers.
• Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Préparer la facturation mensuelle pour les conseils départementaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Formation

Bac +2 (DUT, BTS) en Administration, droit, RH

Outils

OCTIME

Description du poste

DescriptionRejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, c'est bien plus qu'une association, c'est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap) de s'inscrire dans un parcours de vie choisi en soutenant le développement de ses capacités et en l'accompagnant vers l'autodétermination. + de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l'Eure + 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents L'Unapei 92 recrute pour son ESAT Les Ateliers du Phare, accueillant des adultes reconnus travailleurs handicapés. L'objectif est de leur permettre d'exercer une activité professionnelle adaptée tout en bénéficiant d'un accompagnement médico-social et éducatif. Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Créer les documents et tableaux de suivi à la demande de la direction. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS.). - Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux. - Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction. - Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité. Gestion de l'administration du personnel - Réaliser les formalités d'embauche, préparer les contrats de travail en lien avec le service RH. - Réaliser un suivi RH (arrêts de travail, accident de travail etc). - Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction de l'établissement. - Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés. - Assurer la formation des nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion des temps (Octime). Gestion logistique - Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes. - Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone). - Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs Profil recherché Formation : Diplôme requis : Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH Savoir-faire et savoir-être Vous êtes familier(ère) avec les spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le logiciel OCTIME. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et rigueur ainsi que vos qualités rédactionnelles. Vous savez faire preuve de discrétion. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap/RQTH. Vos avantages en rejoignant l'Unapei 92 Rémunération : Selon expérience et suivant les critères de la CCN du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté Durée du travail : CDD temps plein, 3 mois ( mois renouvelable) Avantages : Tickets restaurant - Prise en charge de la mutuelle à 60% (employeur) - Prévoyance - Œuvres sociales - Compte Epargne Temps - Prise en charge des transports en commun à 60% - Indemnités Ségur (238 € brut)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Réaliser la facturation
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)