CDD Assistant de direction F/H

La Poste Groupe; Paris; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Poste Groupe recrute un Assistant de Direction pour intégrer son équipe à Paris. Le candidat devra gérer des tâches administratives variées tout en soutenant les Directeurs. Avec une possibilité de télétravail et de nombreux avantages sociaux, ce poste offre une belle opportunité de carrière au sein d'une entreprise responsable et engagée.

Prestations

Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine

9 semaines de Congés et Repos

Avantages sociaux : famille, transport, logement

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans sur des missions similaires.
• Compétences en bureau et service client requises.

Responsabilités

• Assister les Directeurs et Directrices, assurer un secrétariat partagé.
• Faciliter le partage de l'information tout en respectant la confidentialité.
• Travailler en équipe d'assistance pour polyvalence et remplacement.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Sens du service client

Réactivité

Esprit d'équipe

Discrétion

Expression orale

Expression écrite

Formation

Diplôme d’un BAC

Description du poste

La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Être toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des chances, La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous. Vous aussi, engagez-vous à nos côtés pour donner du sens à votre métier.

Mission

En rejoignant i-TEAM en tant qu’Assistant de Direction, vous intégrerez la direction des services IT du Groupe La Poste à Paris Brune. i-TEAM, c’est 1000 collaborateurs au service des systèmes d’information du Groupe et de ses filiales. Vous rejoindrez le Département Logistique, dont une des missions est de fournir les moyens et le support nécessaires à la réalisation des activités des directions d'i-TEAM. Vos missions, si vous les acceptez :

• Assister les Directeurs et Directrices, y compris à distance
• Assurer un secrétariat partagé entre plusieurs Directeurs et Directrices
• Fournir les moyens et le support nécessaires à la réalisation des missions des directions
• Porter les besoins des départements, pôles, de la Direction
• Apporter un soutien à l’ensemble des collaborateurs des Directions
• Gérer d’autres Directions exceptionnellement
• Faciliter la circulation et le partage de l’information entre les différentes Directions sur les différents canaux de communication, dans le respect de la confidentialité
• Travailler au sein de l’équipe d'assistance en termes de polyvalence et de remplacement
• Assurer l’interface avec les Services Généraux locaux (SGS) pour les différentes demandes

Profil

Diplômé d’un BAC, vous avez une expérience de minimum 1 à 2 ans sur des missions similaires. Compétences requises :

• Connaissance des outils bureautiques
• Sens du terrain, opérationnel
• Sens du « service client » et de l’esprit d’équipe
• Réactivité, disponibilité et discrétion
• Expression orale et écrite

Si vous vous sentez l’âme d’un assistant de Direction au sein du Groupe La Poste, que vous vous reconnaissez dans ces lignes, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Formation et expérience

Votre environnement de travail : une équipe bienveillante qui saura vous chouchouter.

• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine après la période d’essai
• 9 semaines de Congés et Repos
• Avantages sociaux : famille, transport, vacances, quotidien, logement
• Une entreprise à mission élue n°1 mondial de la RSE selon Moodie’s et labellisée Numérique Responsable