CDD - Assistant Administratif Concours (H / F)

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Responsable Concours Grande Ecole, vous contribuez à l’organisation des concours de recrutement des programmes de SKEMA. A ce titre, vos missions principales seront :

1. Planification des salles, signalétique des bâtiments ;
2. Préparation quotidienne et vérification de la conformité des dossiers examinateurs (feuilles de notes pour chaque candidat, signatures, CV, absences) ;
3. Pointage quotidien des candidats et saisie administrative sur des logiciels internes ;
4. Tri et préparation des sujets pour les oraux de langues vivantes ;
5. Saisie quotidienne des notes ;
6. Support des tâches d’organisation quotidienne des épreuves ;
7. Accueil et renseignements des étudiants (emails, appels téléphoniques, etc.).

Vos points forts et petits +

Titulaire d'une formation de type Bac+2 / Bac+3, être familier de l'univers des écoles de commerce est un plus.

Vous maîtrisez les outils informatique et de gestion de bases de données.

Vous êtes rigoureux et autonome.

Flexibilité horaire.

Nous offrons de nombreux avantages :

Un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

Une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

Des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

Une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie.

D’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.