CDD 6 MOIS - GESTIONNAIRE FACTURATION - AIDE COMPTABLE H/F

TN France; Palaiseau, Nanterre; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire Facturation - Aide-Comptable pour un CDD de 6 mois. Ce rôle clé implique la gestion des factures fournisseurs et l'assistance comptable au sein d'un service comptabilité locative. Le candidat idéal aura une solide expérience en comptabilité auxiliaire, une maîtrise des outils numériques, et d'excellentes compétences relationnelles. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à un environnement de travail collaboratif et d'évoluer vers un CDI, tout en bénéficiant d'une flexibilité de télétravail occasionnelle.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité, idéalement en gestion immobilière.
• Compétences en numérisation et processus digitalisé des factures.

Responsabilités

• Contribuer au traitement digitalisé des factures fournisseurs.
• Assurer la gestion et le reporting des campagnes de taxes locales.

Connaissances

Comptabilité auxiliaire fournisseurs

Traitement de factures

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles

Outils informatiques (Excel, PowerPoint)

Formation

Formation en comptabilité

Outils

Docuware

ALTAIX

Description du poste

CDD 6 MOIS - GESTIONNAIRE FACTURATION - AIDE COMPTABLE H/F, Paris La Défense Cedex

Paris La Défense Cedex, France

Description du poste

Intitulé du poste

Description de la mission

Groupama Immobilier recrute en CDD de 6 mois un(e) Gestionnaire facturation - Aide-comptable H/F pour son service Comptabilité locative.

La mission principale du poste consiste à contribuer au traitement digitalisé des factures fournisseurs et à assurer des missions d'assistance comptable ou de back office. Le détail de la mission est le suivant :

Pour la partie facturation :

• Réceptionner et contrôler la conformité des factures (papier ou dématérialisées) transmises par les fournisseurs;
• Numériser, indexer les factures des fournisseurs dans les systèmes d'information concernés et archiver les factures papier;
• Saisir les factures pré-indexées comptablement;
• Trier et dispatcher via des workflows digitaux les factures aux services ou acteurs concernés en vue de recueillir tout visa technique ou d'ordonnancement;
• Gérer les relations internes et avec les fournisseurs (demandes de précisions sur les factures, obtention de justificatifs);
• Contribuer au traitement des litiges avec les fournisseurs ainsi que les rejets de la part des services comptables sur les factures;
• Comptabiliser et payer les factures fournisseurs;
• Encaisser les chèques et virements locataires.

Pour la partie comptable/back-office :

• Assurer la gestion et le reporting des campagnes de taxes locales (taxes foncières, bureaux, locaux vacants, taxe de balayage);
• Gérer et préparer les réponses aux demandes et relances émanant des fournisseurs;
• Gérer et préparer les réponses aux courriers de demandes d'informations de l'administration fiscale.

Poste pouvant déboucher sur un CDI.

Le poste est basé à Nanterre Préfecture (RER A - station Nanterre Préfecture, juste après La Défense, à 5 minutes à pied du RER, sortie Carillons).

Profil recherché :

• Titulaire d'une formation en comptabilité, avec au moins 3 à 5 ans d'expérience sur ce type de missions, idéalement en société de gestion immobilière.
• Compétences solides en comptabilité auxiliaire fournisseurs, expérience en traitement de factures : numérisation, processus digitalisé (saisie en ligne, workflow, imputation comptable).
• Rigueur, méthode, organisation, discrétion.
• Bonnes qualités relationnelles pour échanger en interne (services comptables, IT, opérationnels) et avec les fournisseurs.
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, PowerPoint, reporting) et connaissance des outils de GED (type Docuware) et du progiciel de gestion immobilière ALTAIX.

Type de contrat : CDD de 6 mois, télétravail occasionnel.

Catégorie emploi :

Salaire :

Management d'équipe :

Localisation du poste : Paris La Défense Cedex.