Chargé(e) de productions des expositions (H/F)

Musée du Quai Branly - Jacques Chirac; Île-de-France; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Transports publics 75%

Carte du Ministère de la Culture

Job summary

Musée du quai Branly - Jacques Chirac recrute un Chargé de productions des expositions (H/F) en CDI ou détachement. Vous intégrez le service des expositions et participez à la mise en œuvre opérationnelle des expositions temporaires confiées au musée.

Vous coordonnez les aspects administratifs, juridiques et financiers, et travaillez en binôme avec le régisseur des expositions et les équipes internes et externes. Le poste nécessite rigueur, organisation et maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint.

Qualifications

• Diplôme niveau Bac+3 minimum en management de projets culturels et une première expérience dans un emploi similaire ou dans la gestion de projets et production de manifestations culturelles ou d’expositions.
• Des doubles cursus littérature ou histoire de l’art sont appréciés.
• Savoir-faire en gestion de planning, budgets et coordination d’équipe.

Responsibilities

• Élaboration et suivi du budget prévisionnel et anticipation des dépassements, et reporting des dépenses.
• Rédaction et suivi de l’ensemble des documents administratifs et juridiques d’engagement (marchés publics, bons d’engagement).
• Élaboration du planning des expositions et coordination des réunions nécessaires à l’avancement du projet.
• Coordination avec les commissaires, scénographes, graphistes, rédacteurs et partenaires institutionnels.

Skills

Anglais indispensable

Gestion de projets

Négociation budgétaire

Rigueur organisationnelle

Education

Bac+3 minimum en management de projets culturels

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Chargé(e) de productions des expositions (H/F)

Référence - Localisation Île-de-France Statut - Fonction B Chargé de production culturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Fonction : Chargé(e) de production des expositions (H/F)

Type de contrat/Statut: Fonctionnaire en position de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Chargé de production culturelle

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable du service des expositions, relevant de la direction du développement culturel.

Vacance du poste : 1 er décembre 2026

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace.

L’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac est chargé de donner leur juste place, dans les institutions muséographiques et scientifiques françaises, aux collections nationales d'oeuvres représentatives des arts et des civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques et aux connaissances scientifiques qui s'y rapportent.

Dans ce but, il conçoit, réalise et gère un ensemble culturel original à caractère muséologique et scientifique, chargé de conserver et de présenter au public des biens culturels représentatifs des arts et des civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques, de développer la recherche fondamentale et appliquée, d'expertiser, de rassembler, d'enseigner, de valoriser et de diffuser des connaissances relatives à ces arts, aux sociétés et civilisations qui les ont produits ou qui en sont les héritières, et de participer à l'effort national et international de préservation du patrimoine matériel et immatériel de ces sociétés.

La direction du développement culturel (DDC) est en charge de la production et de la diffusion à l’international des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et de la production audiovisuelle au musée du quai Branly – Jacques Chirac.

La DDC se compose de cinq services et d’une cellule: le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service audiovisuel et multimédia, le service des expositions itinérantes et du développement international et la cellule administrative et financière.

Le service des expositions se compose de onze personnes : un responsable de service, un chargé des productions-adjoint administratif au responsable, un régisseur des expositions-adjoint au responsable, quatre chargés de production, trois régisseurs d’exposition, un chef de projet des aménagements scénographiques. Le service des expositions produit entre 7 et 8 d'expositions par an, dont certaines s'inscrivent dans un circuit d'itinérances internationales.

Description du poste :

Sous l’autorité du responsable du service des expositions, le/la chargé(e) de production des expositions participe à la mise en œuvre opérationnelle des expositions temporaires produites par le musée du quai Branly qui lui sont confiées.

Pour réaliser cette mission, il/elle réalise lui-même ou coordonne sur le plan administratif, juridique et financier, l’ensemble des opérations dont il/elle est en charge.

Ces fonctions s’effectuent en étroite collaboration avec le/la régisseur des expositions avec lequel il/elle forme un binôme sur chaque projet, et avec l’ensemble des acteurs des projets, soit, selon les cas :

• au sein de la direction du développement culturel : adjoint administratif du responsable du service des expositions, chef de projet aménagement (galerie Jardin et mezzanines Est et MLL), chargés d’éditions, chargés de gestion administrative et financière ; chargé de productions audiovisuels
• au sein du musée : service juridique, direction des moyens techniques et de sécurité; direction de la communication, direction des publics.
• à l’extérieur : commissaires, scénographes, graphistes, rédacteurs, artistes, partenaires institutionnels ou privés, entreprises de travaux

Ces fonctions recouvrent notamment les tâches suivantes :

• Élaboration du budget prévisionnel et suivi, anticipation des risques de dépassement, négociations afin de garantir le respect des coûts objectifs définis, reportingetsuivi des facturations.
• Rédaction, analyse et suivi de l’ensemble des documents administratifs et juridiques d’engagement : marchés publics, bons d’engagement,
• Élaboration du planning des expositions et suivi
• Définition et organisation des réunions nécessaires à l’avancement du projet (réunions de travail avec le commissaire, réunions de scénographie, études scénographiques, graphiques, chantier …), rédaction des comptes rendus, transmission et traitement des informations

Coordination de la mise en œuvre des projets:

• Accompagnement des commissaires d’expositions dans la définition du projet, notamment au regard des spécificités et des moyens de l’établissement.
• Pilotage des études scénographiques : phases de conception (APS, APD, DCE), en étroite collaboration avec le régisseur et le chef de projet des aménagements scénographiques .
• Participer à la démarche éco-conception des expositions et les moyens de sa mise en œuvreen étroite collaboration avec le chef de projet des aménagements scénographiques et les scénographes,
• Suivi du graphisme des expositions, jusqu’à la validation des BAT de signalétique, et suivi de la pose.
• le cas échéant
• o Droits d’auteurs, rédaction et négociation des contrats de cession de droits des auteurs exposés.
• o Formalisation et mise en œuvre des commandes d’œuvres ;

Eléments de langage:

• Rédaction des éléments de langage sur les contenus du projet (document à usage interne), et des programmes scénographiques.
• Contribution au système d’information de l’exposition : relecture des textes et cartels (par le chargé de production et/ou prestation extérieure); vérification des mentions obligatoires.

Pour toutes ces missions, le/la chargé(e) de production veille à ce que les projets restent compatibles avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti.

Profil recherché

• diplôme de niveau Bac + 3 minimum en management de projets culturels avec une première expérience dans un emploi similaire ou dans la gestion de projets et production de manifestations culturelles ou d’expositions;
• doubles cursus littérature ou histoire de l’art sont appréciés;
• sens de la méthode et de l’organisation, rigueur, anticipation, polyvalence;
• compétences en négociation et en cadrage budgétaire;
• disponibilité, réactivité et capacité d’écoute;
• outils informatiques, tout particulièrement Excel, Word, PowerPoint;
• compétences de synthèse et rédactionnelles;
• maîtrise de l’anglais indispensable, seconde langue souhaitée (espagnol, allemand):
• connaissance des procédures administratives et juridiques en établissement public.

Conditions de travail: Travail à temps complet. […]

• Temps de travail : 37 h 30 par semaine dans le cadre des horaires variables (plages fixes de 10 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 16 h 00) ; jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, selon les fonctions exercées et les nécessités de service.
• Congés : 32 jours de congés annuels et 7 jours de RTT.
• Restauration : accès à un restaurant administratif ; participation de l'établissement aux frais de restauration.
• Mobilité : prise en charge de 75 % de l'abonnement aux transports publics ; possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables (sous réserve d'éligibilité).
• Protection sociale : possibilité d'adhérer à la mutuelle MGEN ; participation employeur de 33,51 € par mois à la protection sociale complémentaire, selon les conditions en vigueur.
• Action sociale : accès aux activités culturelles, sportives et aux voyages proposés par l'association du personnel.
• Avantages : délivrance d'une carte du ministère de la Culture (à l'issue de la période d'essai) permettant un accès gratuit et prioritaire à de nombreux musées et monuments nationaux, ainsi que des réductions tarifaires dans certains établissements.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’université- 75343PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly-Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.