CDD 6 mois - Assistant(e) de gestion

Sia; Paris; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Au sein de l'équipe comptable de Sia située à Paris, vous prenez en charge la gestion des devis, le traitement des notes de frais et la facturation, en collaboration avec une responsable comptable et deux assistantes de gestion.

Vous établissez les devis selon les propositions ou indications du consultant, assurez l'envoi et le suivi jusqu'à la signature, puis procédez à la facturation et à la refacturation des frais. Le poste est en CDD de 6 mois à partir du 2 novembre 2026.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS Assistant de Gestion de PME-PMI, vous faites preuve de rigueur, vous êtes diplomate, fiable, réactif(ve) et discret(e).
• Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition.
• Qualités relationnelles et aisance téléphonique/par courriels exigées.

Responsibilities

• Établir les devis suivant la proposition ou les indications du consultant
• Envoyer les devis au client et veiller au retour signé avant l'intervention
• Suivi du devis et passage à la facturation
• Établir les factures d'honoraires et refacturer les notes de frais, relancer les créances

Skills

Rigueur

Diplomate

Fiable

Réactif

Discret

Education

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Job description

Au sein de l'équipe comptable composée d'une responsable comptable et de deux assistantes de gestion, vous aurez en charge la gestion des devis, le traitement des notes de frais et la facturation.

Devis

• Etablir les devis suivant la proposition ou les indications du consultant
• Envoyer les devis au client
• Veiller au retour du devis signé préalablement à l'intervention
• Suivi de l'avancement du devis afin de procéder à la facturation

Notes de frais des consultants

• Vérification, pointage, affectations clients, copies

Facturation

• Etablir les factures d'honoraires suivant l'avancée de l'intervention
• Refacturation des notes de frais
• Relance des créances

Cette liste n'est pas limitative. Le poste pourrait être amené à évoluer en fonction des capacités à prendre en charge certaines responsabilités et en fonction de l'évolution de l'entreprise.

Diplômé(e) d'un BTS assistant de gestion de PME-PMI, vous faites preuve de rigueur, vous êtes diplomate, fiable, réactif(ve) et discret(e). Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et êtes sensible à l'importance de la relation clients, vous avez une réelle aisance lors de contacts téléphoniques et par courriels.

CDD de 6 mois, à partir du 2 novembre 2026.