CDD 6 mois - Assistant.e communication interne

Eau Seine Normandie; Orléans; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Participation transports publics sur 5

Chèques Emploi Service Universels

Amicale du personnel

Résumé du poste

Eau Seine Normandie recherche un(e) Assistant.e communication interne pour soutenir la direction dans les actions de communication et l’administration associée. Vous serez référent sur les publications intranet et l’outil Teams, et participerez à l’organisation d’événements internes.

Vous apporterez votre première expérience dans l’assistanat et la communication au sein d’un établissement public, avec des possibilités de télétravail partiel et des horaires adaptés.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 exigé (BAC+2)
• Première expérience appréciée dans l’assistanat/communication interne
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs
• Capacité à rédiger, relire et mettre en forme des publications sur l’Intranet et Teams
• Savoir organiser des réunions et coordonner des actions internes
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer l’information de manière confidentielle

Responsabilités

• Assurer l’assistanat administratif pour la mission communication interne (agenda, logistique, compte‑rendu)
• Accompagner les contributrices de l’intranet dans l’utilisation et la publication de contenus
• Réécrire et mettre en ligne des articles sur l’intranet et Teams; mettre à jour l’annuaire interne
• Préparer les réunions des contributrices et suivre les actions
• Participer au lancement et à l’évolution de l’intranet et des outils de communication
• Gérer les répertoires et l’archivage sur SharePoint et Teams
• Participer à l’organisation des événements internes et à la lettre d’information hebdomadaire

Connaissances

Publication intranet et Teams

MS Office / Office 365

Intranet governance

Organisation d’évènements

Rédaction et synthèse

Discrétion et diplomatie

Relationnel

Formation

BAC+2

Outils

SharePoint

Teams

Office 365

Description du poste

CDD 6 mois - Assistant.e communication interne

Type de contrat CDD

Agence Loire Bretagne (AELB)

Filière Connaissance – Documentation – Communication

L’agence de l'eau Loire-Bretagne établissement public de l'Etat sous la tutelle du ministère en charge de l'environnement a pour mission la protection et la gestion partagée de la ressources en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité.

Notre ambition : sauvegarder et reconquérir la qualité de l’eau et des milieux aquatiques et contribuer à la préservation de la biodiversité dans un contexte de changement climatique

300 collaborateurs

engagés aux côtés des élus et des usagers de l’eau collectivités, agriculteurs, entreprises et associations

12 e programme d'aides (2025 - 2030) : 2,43 milliards €

300 collaborateurs

engagés aux côtés des élus et des usagers de l’eau collectivités, agriculteurs, entreprises et associations

12 e programme d'aides (2025 - 2030) : 2,43 milliards €

- Financer les projets liés à l’eau

- Améliorer la qualité de l’eau

- Préserver les milieux aquatiques

- Accompagner les territoires Couvre 28 % du territoire métropolitain

Orléans (siège), Clermont-Ferrand, Le Mans, Nantes, Poitiers, Saint-Brieuc.

POSTE :
Catégorie du poste : Catégorie B (Fonction publique) - Catégorie 3 Agences de l'eau.
Emploi-type de rattachement : Assistant.e administratif.ve
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/10/2026
Lieu du poste : Orléans (45)

Vous apportez un appui à la cheffe de cabinet de la direction générale sur la mission communication interne : vous participez aux actions de communication interne de l’établissement et en assurez la gestion administrative et technique. Vous êtes référent sur la gestion des publications sur l'Intranet de l'établissement.

Activités principales

• Accompagner les contributrices de l’intranet dans l'utilisation de l'outil et dans la publication des contenus
• Réécrire, relire et mettre en ligne des articles dans l’intranet et dans l’outil Teams (réseau social interne). Mettre à jour l’annuaire interne numérique.
• Préparer les réunions des contributrices de l’intranet (3 fois par an)
• Participer au chantier de mise à jour de l’intranet et accompagner les évolutions de l’outil
• Participer au lancement d’un nouvel outil de communication interne
• Gérer des répertoires communication interne dans SharePoint et Teams : classement et l’archivage
• Participer à l'organisation des différents événements internes récurrents (webinaires, assemblées générales, séminaires agents et encadrants) : préparation, logistique, coordination avec les moyens généraux et la direction des systèmes d’information
• Préparer la lettre d'information hebdomadaire interne : collecter les informations, mettre en forme et diffuser
• Assurer l’assistanat administratif pour la mission communication interne (agenda, logistique, compte-rendu...)
• Apporterunrenfort ponctuel ausein de l’équipe du cabinetet travailler dans le cadre d’une suppléance organisée des missions

Interlocuteurs privilégiés :Interne : e nsemble des directions de l’agence, Direction générale, DSIUN , contributeur s .trice s intranet
Externe : prestataires informatique s du projet de refonte de l’intranet

Une première expérience dans des missions similaires d'assistanat serait apprécié e ainsi que la connaissance du fonctionnement d'un établissement public.

Connaissances et compétences attendues :

• connaissance des techniques et outils de communicatio
• maîtrise des outils bureautique et outils collaboratifs (pack Office, Microsoft 360)
• savoir mettre en forme un document - connaissance de la communication multimédia
• expéreince d'organisation d'évènementiels, accueillir une personne, un groupe, du public
• savoir diffuser une information, une publication
• savoir encadrer techniquement un prestataire
• savoir r Rédiger - svoir synthétiser des informations, des données, un document - savoir faire preuve de diplomatie et d'agilité relationnelle, d'adaptation, travailler dans un collectif
• savoir faire preuve de sens de l'innovation/créativité
• savoir faire preuve de discrétion

CANDIDATURE :

Candidats contractuels : Diplôme de niveau 5 exigé (BAC+2)

REMUNERATION ET CADRE D'EMPLOI :

Rémunération:
à partir de 2305 € bruts mensuels (selon expérience et grille indiciaire) - soit une rémunération nette estimée à 1 843 €

Organisation du travail :

• télétravail partiel possible
• organisation du temps de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
• horaires variables et compensation RTT

Avantages sociaux:

• Complémentaire santé - contrat de groupe avec participation de l'employeur,
• Accès à un contrat de prévoyance - contractuels
• Financement de Chèques Emploi Service Universels
• Restaurant d’entreprise,
• Participation à hauteur de 75% aux abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail et forfait mobilité durable
• Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.

Fondement juridique du recrutement

• Code de la fonction publique
• Décret n°2007-832 du 11 mai 2007 fixant les dispositions particulières applicables aux agents non titulaires des agences de l'eau.
• Décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l’Etat pris pour l’application de l’article 7 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique de l’État.

Connaissance – Documentation – Communication

Connaissance – Documentation – Communication

Connaissance – Documentation – Communication