CDD 4 à 6 mois - Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille

TN France; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 4 à 6 mois. Dans un environnement stimulant, vous serez le point de contact essentiel pour les collaborateurs, gérant les tâches administratives variées tout en assurant la liaison entre le site et le siège. Vous utiliserez vos compétences en gestion et communication pour soutenir les équipes dans leurs besoins administratifs et RH. Si vous êtes organisé(e), attentif(ve) aux détails et passionné(e) par le service, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif similaire.
• Connaissance du cadre juridique RH est un plus.

Responsabilités

• Saisir les commandes et suivre les budgets avec les managers.
• Contrôler les factures et suivre les paiements avec la comptabilité.
• Assurer la communication entre le site et le siège.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion administrative

Communication

Gestion des ressources humaines

Formation

Bac +2/3 en Administration

Bac +2/3 en Gestion

Bac +2/3 en Ressources Humaines

Outils

Outils informatiques

Description du poste

CDD 4 à 6 mois - Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille, Marseille

Marseille, France

CDD 4 à 6 mois - Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, rattaché(e) au Directeur d’usine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre site en assurant des missions variées, en coordination avec de nombreux acteurs internes et externes.

V ous saisirez les commandes de prestations et d’investissement du site et participerez au suivi des budgets en lien avec les managers.

Vous contrôlerez les factures des prestataires de service et suivez les paiements en lien avec le service comptabilité.

Vous réaliserez le suivi des prestations (gardiennage, nettoyage, intérim, restauration…) en maintenant une communication régulière avec les entreprises extérieures.

Vous assurerez les suivis des temps de travail, des congés et absences et veillerez à la bonne tenue des plannings.

Point de contact de l’ensemble des collaborateurs de l’usine, vous répondrez aux questions concernant la paie, les congés et les accompagnerez sur toute formalité administrative ou RH.

Vous apporterez un support aux Responsables de service sur les besoins en intérim, sur l’utilisation des SIRH, sur les procédures RH et administratives.

Vous serez relais entre le site et le siège en veillant à la transmission des informations et des reporting et contribuerez à l’harmonisation des pratiques.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en Administration, Gestion ou Ressources Humaines et bénéficiez d’une expérience dans un rôle similaire.

Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.

Connaissance du cadre juridique RH.

Vous faites preuve d'une grande attention aux détails et assurez la fiabilité des informations que vous traitez.

Vous avez le sens du service, êtes à l'écoute et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de répondre rapidement aux demandes.

Date de début : début / mi novembre.

Durée du contrat : CDD de 4 à 6 mois.

Horaires : Temps plein, statut employé.

Localisation : Marseille 14ème (Arnavaux).