CDD 3 mois - Assistant -gestionnaire administratif -DRAC CVDL (45)

DRAC Centre Val de Loire; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public culturel recherche un(e) assistant(e) gestionnaire administratif(ve) pour appuyer la conseillère en action culturelle. Le candidat devra gérer des missions variées, de l'organisation au suivi des projets. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance du secteur culturel sont indispensables. Ce poste offre des conditions de travail flexibles avec une possibilité de télétravail après deux mois.

Prestations

Un jour de télétravail/semaine

Prise en charge partielle des trajets domicile/travail

Qualifications

• Connaissance des missions et de l'organisation du Ministère de la Culture.
• Connaissance du secteur culturel.
• Une expérience dans le secteur culturel serait appréciée.

Responsabilités

• Appui administratif pour l'organisation des missions.
• Organisation logistique des réunions.
• Veille sur les dossiers relevant de la conseillère.
• Suivi des mises en paiement des subventions.
• Rédaction des bilans.
• Appui sur les missions prospectives territoriales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de la messagerie Outlook

Formation

Diplômes de niveau bac +2 (Niveau 5)

Description du poste

CDD 3 mois - Assistant -gestionnaire administratif -DRAC CVDL (45)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DRAC Centre Val de Loire
  Ministère de la Culture - Direction régionale des affaires culturelles du Centre -Val de Loire - Pôle Publics et TerritoiresCité administrative Coligny - Bât E131 Faubourg Bannier45000 ORLEANS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Salaire brut mensuel 1992,60€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein du Pôle Publics et Territoires, l'assistant/e gestionnaire administratif/ve est en appui de la conseillère pour l'action culturelle territoriale chargée des politiques interministérielles .

A ce titre, plusieurs missions lui seront confiées :

- appui administratif pour l'organisation globale des missions de la conseillère : agenda, prise de rendez vous, réponse aux courriers, etc...

- organisation logistique des réunions : invitations, réservation de salle ou création de lien visio, préparation des fonds de dossiers.

- veille sur "Démarches Simplifiées" des dossiers relevant de la conseillère

- appui à la gestion des appels à projets : suivi du lancement (communication au service de communication, en lien avec le site internet et les autres gestionnaires/conseillers pour la diffusion auprès des acteurs culturels), mise en place des outils d'instruction ( tableaux récapitulatifs) en lien avec les partenaires (Établissements de soin, ARS, Justice, Politique de la ville...), vérification de la complétude ds dossiers déposés, échanges avec la conseillère sur le contenu et la validation des avis.

- suivi des mises en paiement des subventions : transmission et suivi des dossiers au service financier après instruction des dossiers par la conseillère

- rédaction des bilans avec la conseillère

- appui de la conseillère sur les missions prospectives territoriales : appui pour la mise en place des contractualisations avec les collectivités territoriales

En fonction des actualités et des demandes, l'assistant/e gestionnaire pourra se voir confier d'autres missions

Profil recherché

Connaissance des missions et de l'organisation du Ministère de la Culture et de la Direction régionale des affaires culturelles

Connaissance du secteur culturel

Rigueur, sens de l'organisation et adaptabilité

Goût du travail en équipe

Bonne capacité rédactionnelle

Maîtrise des logiciels Word, Excel, de la messagerie Outlook

Une expérience dans le secteur culturel serait appréciée.

Les candidatures doivent être adressées par courriel uniquement à [e-mail].

Pour les candidats présélectionnés, les entretiens de recrutement auront lieu le mardi 26 aout 2025 dans les locaux de la DRAC Centre Val de Loire à Orléans.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Formations générales
• Français Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

La région Centre-Val de Loire, composée de 6 départements, fait face à de forts enjeux de développement culturel. La population régionale augmente régulièrement (2 570 000 habitants). La région s’est couverte au fil des siècles de châteaux parmi les plus prestigieux de France : Chambord, Chenonceau, Cheverny, Villandry, le Clos Lucé, dernière demeure de Léonard de Vinci. Le Val de Loire est le plus vaste site de France inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO. Ce riche patrimoine historique est complété par trois parcs naturels régionaux : la Brenne, Loire-Anjou-Touraine et le Perche et d’importants espaces forestiers parmi lesquels la Forêt d’Orléans, plus grande forêt domaniale de France.
La Direction régionale des affaires cultures (DRAC), service déconcentré du Ministère de la Culture, est située à Orléans, à une heure de Paris. Placée sous l'autorité de la Préfète de région, elle apporte son appui et subventionne de nombreux équipements culturels : 2 centres culturels de rencontre, 17 lieux labellisés, 1 opéra, 10 ensembles musicaux conventionnés, 2 festivals, 1 FRAC, 5 centres d’art et de nombreux porteurs de projets. La DRAC assure, par ailleurs, la conservation de 5 cathédrales, apporte son soutien aux propriétaires privés et publics pour la restauration des monuments protégés au titre des monuments historiques.

Descriptif du service

Le Pôle Publics et Territoires (PPT) est placé sous l'autorité directe du Directeur régional adjoint et est composé de conseillères et conseillers :

- d'action culturelle territoriale, chargés des politiques interministérielles, de l'éducation artistique

- pour les musées

- pour le livre et la lecture

- pour le cinéma, l'audiovisuel et les arts numériques

ainsi que de leurs assistants gestionnaires.

Le PPT agit dans le domaine de l’action culturelle et du développement territorial. Les conseillers contribuent à la mise en œuvre de la politique du ministère de la Culture dans le champ de la démocratisation culturelle. Pour mener à bien leurs missions, ils interagissent avec les autres services de l’État, les collectivités territoriales et les acteurs culturels ainsi qu’en interne avec l’ensemble des services de la DRAC.

Un jour de télétravail/semaine possible à partir du deuxième mois.

Prise en charge partielle des trajets domicile/travail.

Vacant à partir du 01/10/2025

Secrétaire

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