CDD 12 mois - Assistant(e) de Direction Stratégie & Marché H / F (CDD)

TotalEnergies; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour la Direction Stratégie et Marchés pour un CDD d'un an. Vous serez en charge de l'organisation des comités de direction, de la gestion de l'agenda et de la communication entre les différentes directions, garantissant ainsi le bon déroulement des réunions stratégiques.

Qualifications

• BTS Assistant(e) de Direction ou expérience équivalente.
• Excellentes qualités organisationnelles, autonome et disponible.
• Bonne communication orale et écrite, sens du relationnel.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, organiser les réunions et la logistique associée.
• Préparer les dossiers pour les instances COMEX, CORISK, COMPERF.
• Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Gestion des priorités

Communication orale

Discrétion

Autonomie

Sens du relationnel

Formation

BTS Assistant(e) de Direction

Outils

Pack Office 365

Description du poste

Rejoignez la Direction Stratégie et Marchés de TotalEnergies pour un CDD d'1 an !

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et transversal, en lien direct avec les instances de décision de l’entreprise (COMEX, CORISK, ComPerf…) et serez la pierre angulaire de la gestion de ces réunions en matière de stratégie.

En tant qu’Assistant(e) du Directeur Stratégie et Marchés, vous serez responsable de l’organisation de ces comités, devenant ainsi le point de contact privilégié. Vous aurez également la charge de la facilitation, de la communication avec les différentes directions de la stratégie de branche via la coordination des travaux et documents, ainsi qu’avec les assistantes des membres du Comex lors de ces réunions.

Vos principales missions seront :

1. Assister le Directeur Stratégie et Marchés :
   • Gérer l’agenda, organiser les rendez-vous et réunions, ainsi que la logistique associée (réservations, inscriptions...)
   • Organiser des moments de convivialité et gérer les séminaires ou journées à thème
   • Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, alternants)
2. Préparer les dossiers pour les instances COMEX, CORISK, COMPERF :
   • Planifier et organiser la tenue des comités, en lien avec leurs assistantes
   • Préparer la logistique, l’ordre du jour, la documentation et les supports de réunion en coordination avec les équipes concernées

Profil recherché :

• BTS Assistant(e) de Direction ou expérience équivalente, avec éventuellement une expérience en animation transverse
• Excellentes qualités organisationnelles, gestion des priorités, autonomie, discrétion, engagement et disponibilité
• Bonne communication orale et écrite, sens du relationnel et de la facilitation à tous les niveaux
• Maîtrise du Pack Office 365 et des outils IT, ainsi que de l’anglais

Entreprise : TotalEnergies est une multinationale de production et de fourniture d’énergies (pétrole, biocarburants, gaz naturel, renouvelables, électricité). Avec plus de 100 000 collaborateurs, elle s’engage pour une énergie plus abordable, propre, fiable et accessible. Présente dans près de 130 pays, elle intègre le développement durable au cœur de ses activités et ambitionne de devenir un acteur majeur de la transition énergétique, avec la neutralité carbone en 2050. Sa stratégie s’appuie sur deux piliers : hydrocarbures, notamment le GNL, et électricité, pour atteindre le top 5 mondial des producteurs d’électricité éolienne et solaire.