CatB - BSI5 -Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les aspects budgétaires, RH et logistiques au sein d'une équipe collaborative. Ce rôle clé implique la gestion des ressources humaines et le suivi administratif, tout en offrant la flexibilité du télétravail jusqu'à trois jours par semaine. Si vous êtes rigoureux(se), discret(e) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une organisation où votre contribution aura un impact significatif sur le fonctionnement quotidien.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi budgétaire.
• Compétences en communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Aider à la préparation et au suivi du budget dans l'application IBIS.
• Appui aux fonctions RH et gestion des horaires variables.

Connaissances

Bureautique

Outils collaboratifs

Communication

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Gestion des ressources humaines

Outils

IBIS

SIRHIUS

Description du poste

CatB - BSI5 - Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif(ve) - H/F, Seine-Saint-Denis

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation…)

Au sein du bureau des applications du secteur public local, le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l’autorité du chef de Bureau. L’équipe est composée de 3 personnes : 2 A et 1 B.

2. Principaux enjeux

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui gérera les aspects budget, RH, logistique, au plus proche des agents.

Description du profil recherché

Missions – Activités :

• Budget : aide à la préparation et au suivi du budget dans l’application IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits dans IBIS.
• Ressources humaines : appui à l’inspectrice dans ses fonctions RH, formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, gestion administrative des apprentis et stagiaires, gestionnaire des horaires variables sous SIRHIUS pour deux bureaux (environ 150 agents).
• Relais bureautique local (RBL) : gestion du parc informatique des structures.
• Fonctions logistiques : commande de mobilier, suivi de travaux immobiliers, signalétique, téléphonie, commandes et fournitures.

La cellule ORGANISATION participe aux réunions hebdomadaires, rappelle les échéances RH, budget et logistique.

Une partie des missions est télétravaillable jusqu’à 3 jours par semaine.

Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité du chef de bureau.

Relations internes et externes :

• Contacts réguliers avec les services du Département de la gouvernance et du support « DGS », de l’ESI Noisiel, et du Service d’appui aux Ressources humaines « SARH ».
• Contacts quotidiens avec les agents du Bureau BSI5 et de la Direction de projet « Services aux Usagers ».
• Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI à Montreuil-Blanqui pour les aspects logistiques.

Compétences candidat

Compétences

• Connaissances : Bureautique et outils collaboratifs
• Savoir-faire : accueil, application de règles et procédures, communication, conseil, travail en équipe
• Savoir-être : esprit d'équipe, rigueur, discrétion