CAJ Assistant Administratif à Paris F/H

Civils de la Défense; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service des Achats d’Armement (S2A) du Ministère des Armées recherche un Assistant administratif (CAJ) pour la gestion des contrats. Vous garantirez l’accessibilité et l’intégrité des documents contractuels et assurerez la tenue et l’archivage des dossiers pendant la durée de conservation.

Vous effectuerez l’inventaire des actes contractuels, préparerez les bordereaux et soutiendrez les gestionnaires de contrats du département GC dans leurs activités administratives quotidiennes.

Qualifications

• Intérêt marqué pour le domaine de la défense.
• A l’aise avec les outils bureautiques (Word et Excel).
• Esprit d’équipe et rigueur administratives exigés.

Responsabilités

• Archiver et assurer l’accès aux documents contractuels pendant la durée de conservation.
• Tenir l’inventaire des actes contractuels et préparer les bordereaux de versement des archives.
• Assurer un soutien administratif aux gestionnaires de contrats du département GC.
• Renseigner et mettre à jour les bases de données liées aux marchés du S2A.

Connaissances

Esprit d'équipe

Intérêt défense

Outils

Word

Excel

Description du poste

Descriptif de l'organisation

Intégré au sein du Ministère des Armées, le Service des Achats d’Armement (S2A) de la Direction Générale de l’Armement acquiert les principaux armements dans différents domaines : spatial (satellites d’observation, de communication, …), aéronautique (Rafale, A400M, Hélicoptères Tigre, …), naval (Porte-Avions de nouvelle génération, FREMM, …), terrestre (Griffon, VBCI, Caesar, …), cyber et dissuasion (Sous-marin nucléaire, missiles stratégiques, …).

Descriptif des missions

Le CAJ (assistant administratif) pour la gestion des contrats a pour mission de garantir l’accessibilité et l’intégrité des documents contractuels et d’assurer la maîtrise de ces archives. Pour cela : - archivage local des dossiers « papier » de référence des marchés du S2A pendant la durée de conservation réglementaire ;- Il assure la tenue d’un inventaire des actes contractuels (mise à jour d’une base de données, préparation des bordereaux de versement des archives, …) ;- Il assure le classement physique des archives et prépare les reversements des actes soldés au CAAPC ;- Enfin, il assure un soutien administratif aux gestionnaires de contrats du département GC.

Profil recherché

• Intérêt marqué pour le domaine de la défense- A l’aise avec les outils bureautiques (word et excel)- Esprit d’équipe
  
  

Process de recrutement

• CV et LM à déposer sur la plateforme
• Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.