Cadre de santé / cadre de santé junior pharmacie hôpital Saint André et PDMS - H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire recherche un cadre de santé pour organiser et contrôler l'activité médico-technique. Le candidat devra gérer les ressources humaines, planifier les activités et participer à des projets institutionnels. Une expertise en gestion et en encadrement d'équipe est requise. Ce poste est basé à Bordeaux.

Prestations

Formation professionnelle

Travail en équipe

Qualifications

• Expertise en gestion de la qualité de service.
• Capacité à encadrer et promouvoir le développement des équipes.
• Compétences en méthodologie d'analyse des situations.

Responsabilités

• Organiser et contrôler l'activité médico-technique.
• Gérer les ressources humaines et planifier les activités.
• Collaborer aux projets institutionnels de santé.

Connaissances

Gestion des ressources

Encadrement d'équipe

Collaboration transversale

Décision et négociation

Planification des activités

Formation

Diplôme dans le secteur de la santé

Description du poste

Centre hospitalier universitaire de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante. Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers: Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement lié à l’Université de Bordeaux, il participe à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique et à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS.

Le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux; il constitue un centre de soins aux compétences et équipements étendus. Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent et dispose de quatre implantations géographiques à Pessac et à Lormont. Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux et regroupe l’Hôpital Saint-André et le Centre Jean Abadie. La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le Poste

Contenu du poste

Missions générales du poste

Le cadre de santé de la PUI, avec l'appui du pharmacien responsable du service, organise et contrôle l’activité médico-technique afin d’en assurer la continuité, la qualité et la sécurité.

Périmètre du poste: pharmacie GHSA; pharmacie des dispositifs médicaux stériles GHS; dispositifs médicaux implantables GHS et GHP.

Activités

• Planification et gestion des activités du service: organiser le travail des agents et coordonner la collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins
• Adapter l’activité et l’effectif pour l’efficience en anticipant et en s’adaptant au contexte institutionnel
• Collaborer aux différentes missions de la PUI
• Participer activement aux projets institutionnels et du Pôle des Produits de Santé
• Être à l’initiative et/ou partie prenante des projets du service
• Gérer les personnels et développer la cohésion de l’équipe pour la continuité du service
• Planifier les activités
• Garantir une organisation optimale en lien avec le pharmacien responsable de chaque secteur
• Travailler en collaboration avec l’encadrement hiérarchique
• Travailler en transversalité
• Concevoir la politique de formation en tenant compte des besoins des personnels non médicaux
• Être partie prenante dans la démarche qualité et gestion des risques
• Accompagner les équipes dans le déploiement et l’application de la démarche QGDR
• Favoriser l’évaluation des pratiques professionnelles et des personnels
• Établir une relation fonctionnelle avec les équipes des blocs opératoires et des unités

Organisation et Suivi Opérationnel des Activités/projets

• Définir les projets prioritaires à mettre en œuvre avec le chef de service, en lien avec le projet de service et le projet d’établissement
• Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse

Gestion des Ressources Humaines

• Identifier les compétences nécessaires à l’activité du secteur et à son organisation, les évaluer
• Suivre les habilitations des agents de la PUI
• Maintenir et développer les compétences par la formation
• Participer aux recrutements du pôle
• Organiser et accompagner l’intégration des nouveaux professionnels
• Planifier le temps de travail en tenant compte des imprévus
• Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation
• Conduire les entretiens professionnels dans le cadre de l’évaluation des compétences et des projets de formation

Gestion de l’information, ascendante, descendante et transversale

• Relayer et porter les décisions du chef de service
• Organiser la communication: recueillir, traiter, diffuser et archiver l’information relative au service, au pôle et à l’institution
• Animer les réunions de service avec le chef de service

Gestion des ressources matérielles allouées

• Organiser les besoins en matériel au regard des projets et participer à l’élaboration du plan d’équipement
• Organiser la maintenance des locaux et en garantir l’entretien
• Suivre l’évolution des consommations de la PUI

Implication dans l’institution

• S’impliquer dans les projets institutionnels et du pôle
• Participer aux réunions institutionnelles concernant les cadres de santé
• Participer au bilan d’activité de la PUI

Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques

• Contribuer à la mise en place d’une démarche d’amélioration de la qualité à la PUI
• Consolider la gestion des risques et promouvoir les actions préventives
• Contrôler l’application des procédures, des protocoles et des bonnes pratiques professionnelles
• Participer à la mise à jour du système documentaire interne
• Contrôler l’utilisation des outils et la traçabilité des prestations
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Accompagner les professionnels dans la démarche qualité

Veille et transmissions des savoirs

• Mettre à jour les connaissances liées à l’exercice des métiers
• Maintenir le niveau de compétence et suivre l’évolution de la profession et de la politique de santé
• Participer aux jurys de concours
• Organiser l’encadrement des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme de préparateur en pharmacie

Profil Recherché

Compétences requises (E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions)

Techniques

• Maintenir un niveau de qualité de prestation de service
• Animer, encadrer et promouvoir le développement professionnel de son équipe
• Assurer la gestion des moyens et des ressources alloués
• Faire preuve de méthodologie dans l’analyse de situations
• Mettre en œuvre et assurer le suivi de projets
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles

Relationnelles

• Capacité à travailler en collaboration transversale
• Capacité à décider, négocier et anticiper
• Contribuer à une bonne communication intra, inter et extra unité
• Faire preuve de diplomatie et de neutralité

Organisationnelles

• Assurer la planification des activités, le contrôle et le reporting
• Démontrer des qualités managériales
• Etre capable de déléguer et transmettre des savoirs
• Affirmer sa volonté de s’inscrire dans une démarche de transversalité au sein de l’établissement et dans le pôle