Cadre d'appui managérial au chef de service en CDD

Loire-Atlantique; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une structure dynamique où vous soutiendrez le chef de service dans la gestion des équipes et la coordination des projets. Ce poste offre l'opportunité de travailler sur des projets immobiliers variés tout en développant vos compétences en management et en organisation. Vous serez au cœur des activités de sûreté, d'aménagement et d'agencement, contribuant ainsi à l'efficacité des services départementaux. Si vous êtes passionné par le travail en équipe et avez un sens aigu de l'organisation, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le management et la coordination de projets.
• Capacités d'organisation et d'adaptation requises.

Responsabilités

• Assister le chef de service dans le management et la coordination des activités.
• Suivre les projets immobiliers et assurer la planification des interventions.

Connaissances

Management

Coordination de projets

Organisation

Adaptation

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise des outils de bureautique

Formation

Formation supérieure dans un domaine technique

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Cadre d'appui managérial au chef de service en CDD

Informations sur l'offre :

23 / 25 rue pitre chevalier

Service moyens généraux

Sous l’autorité du chef de service moyens généraux

Profil souhaité :

Filière Administrative

Filière Technique

Catégorie A

Cadre d'emploi : ingénieur / attaché

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Le service moyens généraux assure des missions d’expertise, de prestations de service et de mise à disposition de moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux.

Le service est composé de 4 unités techniques (sûreté, aménagement et propreté, logistique et déplacements) et d’une unité administrative (achats et gestion financière).

Vous assistez le chef de service dans l’attente du recrutement du poste d’adjoint.e au chef de service dans :

• le management des équipes et la coordination des activités de sûreté, d’aménagement et d’agencement,
• le management de proximité du pôle agencement,
• le suivi des projets immobiliers sur le champ d’intervention du service.

Assurer le management des équipes et la coordination des activités de sûreté, d’aménagement et d’agencement :

• la coordination et la planification des activités des unités sûreté et le volet aménagement et agencement de l’unité aménagement et propreté,
• le suivi des congés des agents,
• le reporting au chef de service,
• le suivi de l’exécution budgétaire
• la représentation du service dans les réunions nécessaires aux activités

Assurer le management de proximité du pôle agencement, dans l’attente des prises de poste du responsable du pôle agencement et du responsable de l’unité aménagement et propreté :

• analyser et orienter des demandes d’intervention,
• assurer une présence sur le site de la plateforme logistique situé à la Chapelle sur Erdre (une à deux fois par semaine),

Suivre les projets immobiliers sur le champ d’intervention du service :

• recueillir des besoins des service et organisation et planification des interventions en matière d’aménagement de poste et déménagement, signalétique et de sûreté. Plusieurs projets immobiliers sont actuellement en cours à des stades d’avancement différents.

Compétences attendues

• De formation supérieur dans un domaine technique : bâtiment ou logistique
• Première expérience souhaitée dans le management
• Expérience dans la coordination et / ou conduite de projets.
• Bonnes capacités d’organisation et d’adaptation et d'animation
• Rigueur
• Travail en équipe et en transversalité
• Être force de propositions
• Maîtrise des outils de bureautique
• Permis B exigé

Modalités de candidature

Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S- SMG CDD A au plus tard le 20 / 10 / 2023 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation.

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Ou par courrier, à l'attention de :

Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique

Direction des Ressources Humaines,

Service Emploi et Compétences

Stéphanie Bénard

Chef du service moyens généraux

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