Cadre administratif - CDI Temps Plein H/F

Aesio Sante; L'Horme; Remote; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques vacances

Locations vacances

Carte collaborateur

31 jours ouvrables de congés

Prime transports

Campus des talents

Job summary

La Résidence Mutualiste Les Myosotis recherche un Cadre Administratif en CDI à temps plein pour assurer la coordination opérationnelle de l’établissement et le pilotage des activités administratives.

Titulaire d’un Master 2 en management des organisations sanitaires et sociales ou équivalent, vous gérez les projets, le management d’équipe, les ressources humaines et la relation avec les partenaires. Rejoignez AESIO Santé et ses valeurs.

Qualifications

• Master 2 en management des organisations sanitaires et sociales ou diplôme Bac+5 équivalent.
• Gestion de projet et management d’équipe maîtrisés.
• Compétences en gestion administrative et, idéalement, en gestion des ressources humaines.

Responsibilities

• Coordination opérationnelle de l’établissement et supervision de l’équipe de direction.
• Gestion de la facturation et du suivi administratif et financier (démarche administrative et financière).
• Animation et participation à la démarche qualité et au COPIL et à d’autres instances.
• Gestion des ressources humaines et du personnel intérimaire en lien avec les cadres de santé.
• Pilotage des projets décidés en CODIR et participation au programme recherche, innovation et développement.
• Relation avec les fournisseurs et le directeur de site pour le suivi opérationnel.

Skills

Gestion de projet

Management d'équipe

Gestion RH

Analyse et synthèse

Education

Master 2 MOSS / management des organisations sanitaires et sociales

Bac+5 équivalent

Job description

Description du poste et Missions

La Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Les Myosotis un(e) Cadre Administratif (H/F) en CDI à temps complet.

Poste à pourvoir dès que possible.

L'établissement accueille 80 résidents, parmi lesquels des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer dans des unités psycho-gériatriques : 42 lits d'hébergement traditionnel répartis en 2 unités, 2 unités de 12 lits chacune d'hébergement Psycho-gériatrique, 1 unité de 14 lits pour Personne Handicapées Avancées en Age.

Missions: Assurer la coordination opérationnelle de l’établissement, dans le respect de l’organisation du directeur de site, en lien étroit avec l’équipe de direction dont le cadre administratif est membre, placée directement sous la responsabilité du directeur d’établissement.

Résidence Autonomie

• Assurer la conduite opérationnelle de la résidence autonomie, en lien avec le directeur de site.
• Assurer le plan de prévention et suivre le forfait autonomie
• Co animer les CVS (Conseil de Vie Sociale) de la résidence autonomie.
• Superviser les projets de vie des bénéficiaires de la RA, ainsi que l’entretien des DLU avec l’équipe infirmière et en collaboration avec les cadres de santé.

Démarche administrative et financière:

• Assurer la facturation de l’ASH et réaliser les liens avec les acteurs concernés (départements, détenteurs de ressources, résidents, tutelles,…)
• Participer à la continuité de l’accueil administratif avec la secrétaire de l’établissement.
• Participer au contrôle de la facturation des fournisseurs

Démarche qualité:

• Participer activement à l’animation de la démarche qualité, en lien avec le directeur, les cadres et le responsable qualité du siège (traitement des FEI, alimentation de la GED, suivi du PAQ, sensibilisation des professionnels, satisfaction…).
• Etre membre du COPIL, et des autres instances institutionnelles (CVS, restauration, animation,…)

Gestion RH:

• Participer au management du personnel intérimaire (recrutement Hublo, relaie avec l’agence intérimaire, contrôle de la facturation et paie), en lien avec les cadres de santé.
• Participer au management de l’équipe logistique et d’animation.

Gestion de projet:

• Piloter le déploiement de projets décidés en CODIR, en animant la démarche auprès des équipes, qu’elles soient selon le sujet soignant, administratif…
• Participer aux groupes de travail du programme recherche, innovation et développement.

Gestion des fournisseurs :

• Participer au contrôle de la facturation fournisseur
• Participer à la relation «client/fournisseur» de certains fournisseurs et en assurer le suivi opérationnel en lien avec le directeur de site (linge, …)

Profil recherché

Titulaire d’un Master 2 en management des organisations sanitaires et sociales (MOSS) ou d’un diplôme Bac +5 équivalent, vous disposez idéalement d’une connaissance du secteur médico-social ou sanitaire.

Vous maîtrisez la gestion de projet ainsi que le management d’équipe.

Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous possédez de solides compétences en gestion administrative et, idéalement, en gestion des ressources humaines.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve d’écoute, d’organisation et de rigueur. Votre capacité à fédérer, votre sens des responsabilités ainsi que votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Motivé(e) et engagé(e), vous souhaitez vous investir pleinement au sein de notre structure.

Rejoignez-nous !

Informations utiles

Nos avantages :

AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés

Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc.

Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.)

31 jours ouvrables de congés

Prime transports de 47 euros net versée à tous les salariés

Plannings co-construits avec les équipes

Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents)

Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ? Alors n'hésitez pas à nous contacter !