Cabinet - Chef.Fe du Garage H/F

Service Public; Calais; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recrute pour occuper le poste lié à la gestion du garage et du parc automobile de la préfecture. Vous organiserez le travail des conducteurs, suivrez l'entretien et gérerez le budget et les achats/ventes de véhicules, tout en assurant les déplacements du corps préfectoral et les missions liées au service.

Le candidat doit démontrer des compétences techniques, budgétaires et managériales, ainsi qu'un bon esprit d'équipe et une excellente organisation.

Qualifications

• Connaissances techniques nécessaires au niveau requis.
• Compétences budgétaires et comptables prévues.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à analyser.
• Aptitude au management et à l'organisation.
• Bon relationnel et sens du service public.
• Adaptabilité et expression orale correcte.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Organiser le travail des 4 conducteurs selon les agendas et les visites officielles.
• Suivre l'entretien et les réparations du parc automobile.
• Gérer le budget du garage et les consommations et sinistres.
• Établir les renouvellements annuels de la flotte et les achats/ventes véhicules.
• Conduire les membres du corps préfectoral et acheminer le courrier.
• Participer au tour d'astreinte des conducteurs.
• Assurer les missions de mécanicien automobile.

Connaissances

Gestion d'équipe

Budgets et comptabilité

Informatique bureautique

Analyse

Management

Organisation

Communication

Description du poste

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Pas-de-CalaisCabinet - Chefferie de cabinetRue Ferdinand Buisson62000 ARRAS

Vos activités principales

• En tant que chef du garage:Organiser le travail des 4 conducteurs automobile en fonction des agendas des membres du corps préfectoral, des visites officielles et des opérations d'entretien, de maintenance et de réparation des véhicules du parc automobile
• Assurer un suivi de l'entretien, de la maintenance et des réparations des véhicules du parc automobile de la préfecture
• Assurer le suivi du budget du garage, le suivi de la consommation de chaque véhicule (fluide et péage) et le suivi des sinistres
• Établir des propositions dans le cadre du renouvellement annuel de la flotte automobile
• Gérer les achats et les ventes de véhicules (équipements,assurances, carte de péage, carte essence, immatriculation, procédure de cession, etc)
• Établir un état récapitulatif mensuel des heures supplémentaires et récupérations
• Établir le tableau des astreintes
• En tant que conducteur automobile:Assurer la conduite des membres du corps préfectoral au quotidien et des autorités dans le cadre des visites officielles
• Assurer des missions d'acheminement de plis à la demande du corps préfectoral
• Participer au tour d'astreinte des conducteurs
• Mécanicien automobile

Vos compétences principales mises en oeuvre

• Connaissances techniques :-Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
• Savoir-faire :-Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau pratique - requis
• Savoir manager / niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir-être :-Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir / niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service :

• La chefferie de cabinet est rattachée au cabinet du Préfet.
• Le service est en charge des affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies et distinctions honorifiques) et politiques (élections, suivi de la vie politique du département, interventions de la présidence de la République, des cabinets ministériels et des parlementaires), ainsi que de la gestion du garage.

Composition et effectifs du service

• La chefferie de cabinet est composée de 12 agents (2A, 3B et 7C) selon la répartition suivante:
• - 1 chef de bureau (A)
• - 1 section Protocole: 1 cheffe de section (A) et 3 agents (2B et 1C)
• - 1 section Affaires politiques: 1 cheffe de section (B) et 2 agents (C)
• - 1 section garage: 1 chef de garage et 3 agents (4C)

Liaisons hiérarchiques

• Chef de la chefferie de cabinet
• Le sous-préfet, directeur de cabinet