CABINET - Chef.fe du garage (H/F)

Préfecture du Pas-de-Calais; Arras; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif accessible

Forfait mobilité durable et prise en 2

Remboursement domicile/travail 75%

Complémentaire santé

Accès à offres sociales, culturelles,

Résumé du poste

Préfecture du Pas-de-Calais recrute un Chef du garage et Conducteur automobile. Le poste implique d’organiser le travail du personnel, de coordonner les visites officielles et de superviser les opérations d’entretien des véhicules.

Vous assurer la gestion du budget du garage, les achats et la logistique liée à la flotte, et participer à la rédaction de bilans mensuels et d’astreintes.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables requises.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser efficacement.

Responsabilités

• Organiser le travail des conducteurs en fonction des agendas et des visites officielles.
• Assurer l’entretien, la maintenance et les réparations des véhicules du parc automobile.
• Suivre le budget du garage et la consommation (fluides, péage) et les sinistres.
• Gérer les achats et les ventes de véhicules et équipements, immatriculation et cession.

Connaissances

Budget & comptabilité

Informatique

Bureautique

Travail en équipe

Organisation

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Localisation administrative et géographique / Affectation: Préfecture du Pas-de-Calais Cabinet – Chefferie de cabinet Rue Ferdinand Buisson 62000 ARRAS Vos activités principales: En tant que chef du garage: Organiser le travail des 4 conducteurs automobile en fonction des agendas des membres du corps préfectoral, des visites officielles et des opérations d’entretien, de maintenance et de réparation des véhicules du parc automobile Assurer un suivi de l’entretien, de la maintenance et des réparations des véhicules du parc automobile de la préfecture Assurer le suivi du budget du garage, le suivi de la consommation de chaque véhicule (fluide et péage) et le suivi des sinistres Établir des propositions dans le cadre du renouvellement annuel de la flotte automobile Gérer les achats et les ventes de véhicules (équipements, assurances, carte de péage, carte essence, immatriculation, procédure de cession, etc) Établir un état récapitulatif mensuel des heures supplémentaires et récupérations Établir le tableau des astreintes En tant que conducteur automobile: Assurer la conduite des membres du corps préfectoral au quotidien et des autorités dans le cadre des visites officielles Assurer des missions d’acheminement de plis à la demande du corps préfectoral Participer au tour d’astreinte des conducteurs Mécanicien automobile

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Emploi fonctionnel: AGENT PAL TS CAT2 Rémunération: Titulaire selon grille indiciaire + Régime RIFSEEP (IFSE: entre 368 et 945 € brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année) Contractuel: 1740 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste Autres sujétions: Restaurant administratif accessible, avec participation financière

• forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
• lieu de travail desservi par les transports en commun ;
• participation à la complémentaire santé;
• accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
• requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique
• requis
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique / niveau pratique
• requis

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
• requis
• Savoir analyser / niveau pratique
• requis
• Savoir manager / niveau pratique
• requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise
• requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise
• requis
• Savoir accueillir / niveau pratique
• requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise
• requis
• S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique
• requis
• Savoir communiquer / niveau pratique
• requis

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

La chefferie de cabinet est rattachée au cabinet du Préfet. Le service est en charge des affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies et distinctions honorifiques) et politiques (élections, suivi de la vie politique du département, interventions de la présidence de la République, des cabinets ministériels et des parlementaires) , ainsi que de la gestion du garage.

Composition et effectifs du service:

• 1 chef de bureau (A)
• 1 section Protocole: 1 cheffe de section (A) et 3 agents (2B et 1C)
• 1 section Affaires politiques: 1 cheffe de section (B) et 2 agents (C)
• 1 section garage: 1 chef de garage et 3 agents (4C)

Liaisons hiérarchiques:

Chef de la chefferie de cabinet Le sous-préfet, directeur de cabinet

Présentation de Préfecture du Pas-de-Calais

Préfecture du Pas-de-Calais