CABINET - Chef.fe du garage

Sécurité Routière; Hauts-de-France; Hybride; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif accessible

Participation financière à la mobilité

Transports en commun couverts

Résumé du poste

La Sécurité Routière recherche un/une Chef.fe du garage pour gérer le garage de la préfecture du Pas-de-Calais. Vous organiserez le travail des 4 conducteurs et suivrez l’entretien et les réparations des véhicules du parc.

Vous assurerez le suivi budgétaire, des consommations et des sinistres, et établirez les états mensuels. Le poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels avec plusieurs avantages du service public.

Qualifications

• Connaissances techniques requises dans le cadre des activités administratives et logistiques.
• Compétences budgétaires et comptables requises.
• Maîtrise de l'informatique bureautique.

Responsabilités

• Organiser le travail des 4 conducteurs automobile en fonction des agendas et des visites officielles.
• Suivre l’entretien, la maintenance et les réparations du parc automobile de la préfecture.
• Gérer le budget du garage, les consommations et les sinistres.
• Établir des propositions pour le renouvellement annuel de la flotte.
• Gérer achats et ventes de véhicules et équipements, assurances, cartes et immatriculations.

Connaissances

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Informatique bureautique

Organisation

Communication

Conduite opérationnelle

Outils

Suite Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Transports - Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Intitulé du poste

CABINET - Chef.fe du garage

Description du poste

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Pas-de-Calais

Vos activités principales :

En tant que chef du garage:

Organiser le travail des 4 conducteurs automobile en fonction des agendas des membres du corps préfectoral, des visites officielles et des opérations d’entretien, de maintenance et de réparation des véhicules du parc automobile

Assurer un suivi de l’entretien, de la maintenance et des réparations des véhicules du parc automobile de la préfecture

Assurer le suivi du budget du garage, le suivi de la consommation de chaque véhicule (fluide et péage) et le suivi des sinistres

Établir des propositions dans le cadre du renouvellement annuel de la flotte automobile

Gérer les achats et les ventes de véhicules (équipements,assurances, carte de péage, carte essence, immatriculation, procédure de cession, etc)

Établir un état récapitulatif mensuel des heures supplémentaires et récupérations

Établir le tableau des astreintes

En tant que conducteur automobile:

Assurer la conduite des membres du corps préfectoral au quotidien et des autorités dans le cadre des visites officielles

Assurer des missions d’acheminement de plis à la demande du corps préfectoral

Participer au tour d’astreinte des conducteurs

Mécanicien automobile

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Emploi fonctionnel : AGENT PAL TS CAT2

Rémunération :

Titulaire selon grille indiciaire

+ Régime RIFSEEP (IFSE: entre 368 et 945 € brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année)

Contractuel: 1740 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste

Autres sujétions:

Restaurant administratif accessible, avec participation financière

- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;

- lieu de travail desservi par les transports en commun ;

- participation à la complémentaire santé;

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser / niveau pratique - requis

- Savoir manager / niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir / niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

- Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La chefferie de cabinet est rattachée au cabinet du Préfet.

Le service est en charge des affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies et distinctions honorifiques) et politiques (élections, suivi de la vie politique du département, interventions de la présidence de la République, des cabinets ministériels et des parlementaires), ainsi que de la gestion du garage.

Composition et effectifs du service :

La chefferie de cabinet est composée de 12 agents (2A, 3B et 7C) selon la répartition suivante:

- 1 chef de bureau (A)

- 1 section Protocole: 1 cheffe de section (A) et 3 agents (2B et 1C)

- 1 section Affaires politiques: 1 cheffe de section (B) et 2 agents (C)

- 1 section garage: 1 chef de garage et 3 agents (4C)

Liaisons hiérarchiques :

Le sous-préfet, directeur de cabinet

Informations complémentaires

Emploi type / Code fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels (LOG002A)

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture des Pyrénées-Atlantiques - Cabinet - Direction des sécurités - BSPPA - 2, rue maréchal Joffre 64021 Pau cedex
• Emploi ouvert aux fonctionaires et/ou contractuels