CAB-004 Responsable du protocole, des médailles et des distinctions honorifiques au cabinet du [...]

Préfecture de la région Guyane; Macouria; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité régionale en Guyane recherche un Responsable du protocole pour gérer les cérémonies officielles et les médailles. Le candidat idéal a des compétences en rédaction, organisation et relations humaines. Ce poste exige du travail d'équipe et une forte adaptabilité, avec des activités variées telles que la gestion des dossiers réservés. Les horaires peuvent inclure des week-ends et jours fériés.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Responsabilités

• Gérer, organiser et suivre les cérémonies commémoratives officielles
• Gérer la constitution des dossiers de médailles et de distinctions honorifiques
• Participer à l’organisation et au suivi des différents déplacements

Connaissances

Compétences en informatique-bureautique

Compétences budgétaires et comptables

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Sens des relations humaines

Adaptabilité

Communication

Description du poste

CAB-004 Responsable du protocole, des médailles et des distinctions honorifiques au cabinet du préfet

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de la région Guyane

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales
Sous l'autorité du chef de cabinet et du directeur des services du cabinet, le responsable du protocole, des médailles et des distinctions honorifiques est chargé de :

- gérer, organiser et suivre les cérémonies commémoratives officielles et les réceptions, et toute activité protocolaire (préparation et constitution des dossiers de ces cérémonies pour le préfet),
- gérer la constitution des dossiers de médailles et de distinctions honorifiques sur instructions du préfet,
- prendre part au suivi et à la gestion des interventions des élus, des particuliers et des ministères (courriers réservés),
- tenir à jour le répertoire national des élus (RNE),
- renseigner le SEDEM,
- traiter tous courriers ou dossiers réservés confiés par sa hiérarchie ou le préfet.

Vos activités secondaires
- prendre part à l’organisation et au suivi des différents déplacements (visites officielles, et autres),
- l'agent pourra également être amené à exercer d'autres missions plus ponctuelles en fonction des besoins du service.

Profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir rédiger / niveau expert - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau expert - requis

Qui contacter?

Laurent NICOLAS, directeur de cabinet adjoint – [e-mail]
Audrey ARRONDEL, cheffe de cabinet – [e-mail]
Contact RH :
[e-mail]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l’Intérieur:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire %20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire- mobilite-avec-psa.docx

Lien livret attractivité:
"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, réactivité, sens de l'organisation, confidentialité, mobilisation les week-ends et jours fériés pour les cérémonies commémoratives et les visites officielles.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le bureau du cabinet concourt à l’organisation des visites officielles, des cérémonies. Il supervise les dossiers du préfet (audiences, visites). Il gère les interventions des élus, des ministères et des particuliers. Il instruit les demandes de médailles, traite les dossiers de distinctions honorifiques et tous courriers ou dossiers réservés confiés par le préfet. Il supervise le service garage (parc automobile du corps préfectoral), le pool secrétariat du préfet, le service communication et les personnels des résidences du préfet et des sous-préfets.


Composition et effectifs du service
2 A, 2 B et 13 C


Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet et le directeur des services du cabinet.


Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture et les services déconcentrés de l’État.

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/11/2025

Personnel du bureau du cabinet

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