Business Support Officer (H/F/X)

ING Group; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque de financement de renommée propose un poste de Business Support Officer, offrant aux étudiants en BTS ou Licence une opportunité unique de rejoindre une équipe dynamique et internationale. Le candidat sera responsable de la coordination des tâches administratives essentielles et de la gestion logistique des événements, tout en bénéficiant de nombreux avantages tels que le télétravail et des repas subventionnés. Ce rôle promet une expérience enrichissante dans un environnement inclusif et engagé.

Prestations

Télétravail possible

Prise en charge de 50% du Pass Navigo

Tickets Restaurant

Avantages liés au CSE

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS ou Licence.
• Capacité à travailler en anglais.
• Compétences organisationnelles solides.

Responsabilités

• Coordonner les tâches administratives du comité de direction.
• Organiser les voyages et les réunions pour les membres du comité.
• Gérer la logistique d'événements pour toute l'organisation.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Coordination d'événements

Communication

Formation

BTS ou Licence

Description du poste

Travailler chez ING France, c’est rejoindre l’une des trois premières banques de financement et d’investissement étrangères opérant en France, et dans plus de 40 pays.

Nous collaborons avec 75% des sociétés du CAC40 (et plus de la moitié des entreprises du SBF 120), des fonds d’investissement de premier ordre et des sociétés privées de taille significative.

Et parce que nous sommes convaincus que l'avenir exige un engagement durable, nous proposons une large gamme de produits et services pour soutenir activement nos clients dans leurs efforts pour développer un modèle d'entreprise adapté aux défis sociaux et environnementaux d'aujourd'hui.

Etudiant(te) en BTS ou en Licence, en nous rejoignant, vous intégrez une entreprise innovante et responsable. Inclusive et engagée notamment sur l’égalité homme/femme, ING vous offrira de nombreuses opportunités pour développer vos talents tout en restant vous-même.

Vous aurez l’opportunité d’évoluer au sein d’équipes bienveillantes, à taille humaine et dans un contexte international.

Au sein du département de la direction générale d’ING en France, vous assurerez un rôle de Business Support Officer ayant la responsabilité de coordonner et exécuter des tâches administratives : gestion des agendas, planification/ préparation de réunions et de voyages des membres du comité de direction, gestion de la visite de seniors, mise à jour de l’organigramme, coordination de la logistique d’évènements pour toute l’organisation.

Vos principales missions seront :

• Accompagner l’équipe Business Manager/ General Assistant dans le support aux membres du comité de direction
• Tenue de l’agenda et organisation de réunions pour les membres du comité de direction: invitations outlook, partage et impressions de documents, préparation des salles de réunion, gestion des cartes de visites
• Coordination des voyages des membres du comité de direction: réservations et modification en fonction de l’agenda (hotel, taxi, avion, etc…)
• Préparation de la visite de seniors: coordination en anglais avec les assistantes des seniors pour la réservation de taxis ou d’hôtel, création des documents logistiques avec référencement des biographies des équipes rencontrées, invitations outlook, etc…
• Coordination de la mise à jour de l’organigramme avec toutes les équipes de l’organisation
• Encadrement d’évènements pour toute l’organisation avec prise en charge de la logistique (traiteur, réservations, invitations, suivi des participants, etc…)

Et parce que, chez ING, nous pensons que le bien-être de nos collaborateurs ne se limite pas à des missions stimulantes nous proposons :

• Le télétravail pour tous à hauteur de plusieurs jours par semaine pour un juste équilibre entre présence sur site et home office.
• La prise en charge de ton Pass Navigo à 50%
• Les Tickets Restaurant
• Des avantages liés au CSE

Bref, notre culture d’entreprise & co

Do your thing, do the right thing!