Business Operations Manager (H/F)

Samaya; Annecy; On-site; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

Samaya recherche un Senior Business Operations Manager pour piloter les fonctions Finance, Fiscalité, Juridique, Administration, Supply et Systèmes au cœur des Alpes françaises. Directement rattaché à la fondatrice et Co-CEO, vous structurez et automatisez les outils afin de soutenir la croissance internationale et l’extension vers de nouvelles catégories.

Le poste exige une expérience solide en finance et pilotage, une connaissance des mécanismes fiscaux et des contrats, et une affinité avec

Qualifications

• Diplômé(e) d'une grande école de commerce ou d'ingénieurs avec 5 à 8 ans d'expérience dans finance, audit, droit fiscal, supply chain ou operations.
• Solides bases en finance, fiscalité et pilotage de la supply, goût pour le chiffre et l'efficacité.
• Apprentissage rapide et capacité d’analyse et de structuration forte pour transformer des sujets flous en process clairs.
• Autonomie et fiabilité, sens du service et discrétion face à des interlocuteurs exigeants.
• Utilisation déjà d'outils IA et données pour démultiplier le travail; intérêt pour l'outdoor et le terrain.

Responsibilities

• Piloter le cycle financier et les obligations fiscales en France et à l'international.
• Structurer le cadre contractuel et la conformité des ventes, achats et RH.
• _encoder les achats, contrats et outils IA pour soutenir la croissance et l'implantation internationale.
• Concevoir des standards et des process collectifs pour l'administration des ventes, logistique et SAV.

Skills

Finance

Fiscalité

Pilotage

Supply chain

Business operations

Education

Grande école de commerce ou d'ingénieurs

Master droit des affaires

Tools

ERP

IA / outils de données

Job description

Localisation : Annecy, France (présentiel)

Rattachement : directement à la fondatrice et Co-CEO

Construire et piloter les fondations d’une marque outdoor luxury en pleine croissance : finance, juridique, administration, supply et systèmes.

Dans un monde intense, accéléré et suréquipé, le véritable luxe réside dans la capacité à se réaligner : retrouver le silence, élargir son horizon et renouer avec ce qui nous est essentiel.

La nature nous offre cet espace. Elle n’est pour nous ni un simple décor, ni seulement un terrain de jeu, et encore moins un territoire à conquérir. C’est pour vivre cette expérience avec davantage d’intensité et de liberté que Samaya imagine un système ultra-léger dédié à la montagne et à l’itinérance.

Notre conviction fondatrice est simple. La légèreté libère le corps. La liberté physique ouvre l’attention. L’attention retrouvée crée l’espace de l’élévation.

Implantée au cœur des Alpes françaises, à Annecy, Samaya développe une nouvelle génération d’équipements ultra-légers pour la montagne et l’itinérance. Nos produits sont aujourd’hui distribués en Europe, en Amérique du Nord et en Asie.

Notre ambition est de transformer radicalement l’expérience outdoor en réduisant le poids d’un équipement complet de bivouac de 10 à 15 kg à seulement 3 à 5 kg.

Pour Samaya, l’Outdoor Luxury naît de la rencontre entre performance mesurable, innovation radicale, ultra-légèreté, matériaux d’exception, précision du design et qualité d’exécution, mais aussi et surtout de l’intensité, de l’authenticité et de la puissance transformatrice de l’expérience vécue.

Plus qu’une marque d’équipement, Samaya construit un nouvel art de s’élever en nature, où la technologie se met au service de la légèreté, de la liberté et de l’élévation.

LE RÔLE

Samaya entre dans une nouvelle phase de son développement.

Au cours du Chapitre 1, Samaya a bâti une expertise reconnue dans l’équipement de montagne ultra-léger et assis sa légitimité technique à l’échelle internationale.

Avec le Chapitre 2, Samaya change de dimension. L’élargissement de son système à de nouvelles catégories, à commencer par l’Apparel, ouvre un territoire d’expression et de croissance considérablement plus vaste et donne pleinement corps à sa vision d’un nouvel art de s’élever en nature.

Ce changement d’échelle s’accompagne d’une accélération internationale aux côtés de partenaires sélectifs, du renforcement de notre modèle direct-to-consumer et de la construction d’une organisation nativement augmentée par l’IA. Notre ambition est de faire émerger une catégorie nouvelle, l’Outdoor Luxury, et de faire de Samaya une maison pionnière, appelée à en définir les codes, les standards et l’expérience.

Pour y parvenir avec une équipe resserrée, nous recherchons un(e) Senior Business Operations Manager, rattaché(e) directement à la fondatrice et Co-CEO, pour construire et piloter le moteur de Samaya.

Finance, fiscalité, juridique, administration, supply et systèmes : vous prenez en main tout ce qui permet à une marque premium de produire, de vendre et de se développer sans faille, en direct et via ses partenaires, sur trois continents. Vous commencez par faire, pour comprendre, puis vous structurez et automatisez avec la direction, nos outils et l’IA. L’objectif : que Samaya change d’échelle sans alourdir son organisation.

Un poste exigeant et exposé, qui offre une vision complète de l’entreprise et une courbe d’apprentissage rapide.

Pour accomplir cette mission, vous aurez la responsabilité de :

1. Finance, fiscalité & pilotage

• Piloter les cabinets comptables en France et aux États-Unis, de la situation mensuelle à la clôture annuelle, et tenir le cycle des ventes et des achats : cadrage mensuel, relances, paiements.
• Construire et opérer le suivi budgétaire et le prévisionnel de trésorerie : mise à jour mensuelle, analyse des écarts, alertes.
• Piloter les coûts de revient et le coût complet rendu par produit, la valorisation des stocks et le BFR, au service des objectifs de marge brute.
• Devenir la référence TVA et douane de l’entreprise, en France comme à l’international : déclarations, droits, origines et classements, règles appliquées par les équipes, sales tax américaine comprise.
• Piloter les subventions, crédits d’impôt et financements publics, ainsi que la relation avec le pool bancaire : dossiers, échéances, justificatifs et reporting.
• Préparer les données financières des levées de fonds et participer aux due diligences.

2. Juridique & administration

• Construire le cadre contractuel de l’entreprise (revendeurs, agents, fournisseurs et usines, partenaires R&D, athlètes, prestataires).
• Piloter les actions de protection de la propriété intellectuelle (marques, brevets, droit à l’image), avec les conseils de l’entreprise.
• Garantir la conformité des ventes : conditions générales, mentions légales, obligations environnementales (emballages, recyclage).
• Tenir le secrétariat juridique de l’entreprise avec un standard irréprochable : assemblées, registres, formalités.
• Assurer l’administration RH et la santé-sécurité : calendrier RH, paie, mutuelle et prévoyance, formation, audits et échéances de sécurité.
• Structurer les achats et les contrats de services : assurances, logiciels, prestataires.

3. Opérations, supply & systèmes

• Piloter le cycle S&OP mensuel avec les équipes commerciales, produit et R&D : préparation, revue demande, supply et finance, arbitrages et suivi des décisions.
• Passer les commandes de produits finis selon le planning d’appel, appeler les productions en sortie d’usine, et piloter le transport international, le dédouanement, la réception et le paiement des fournisseurs.
• Construire le schéma logistique et douanier international : flux par destination, incoterms, transporteurs et partenaires.
• Construire, avec les équipes concernées, les standards, les process et les contrôles de l’administration des ventes, de la logistique et du SAV, et les faire évoluer à partir des retours du terrain.
• Construire et faire évoluer les outils du périmètre (ERP, connexions e-commerce et transport, agents IA), en garantissant des données fiables et un reporting de la performance automatisé.
• Porter une vision singulière de la nature et du progrès, où la technologie s’efface pour ouvrir davantage d’espace à la présence, à la liberté et à l’élévation.
• Faire grandir une maison née d’une rupture technologique et créative, au cœur des Alpes et au contact direct du laboratoire d’innovation outdoor intégré à la marque.
• Rejoindre une aventure entrepreneuriale au moment fondateur du Chapitre 2 de Samaya, marqué par le lancement de l’Apparel et son évolution vers une maison de systèmes complets.
• Une courbe d’apprentissage rapide, au plus près des décisions, avec une vision à 360° rare à ce niveau de responsabilité.
• Une trajectoire qui suit votre impact, grâce à des responsabilités concrètes et aux moyens d’amplifier votre autonomie, avec les process, les outils et les agents IA qui font tourner Samaya.

PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous êtes diplômé(e) d’une grande école de commerce ou d’ingénieurs, ou d’un master de droit des affaires, et vous avez 5 à 8 ans d’expérience dans un environnement exigeant : finance, audit ou conseil fiscal, supply chain, business operations.
• Vous avez de solides bases en finance, en fiscalité et en pilotage de la supply, et le goût du chiffre juste.
• Vous apprenez vite et les sujets nouveaux vous attirent.
• Vous avez une capacité d’analyse et de structuration forte : vous savez transformer un sujet flou en process clair.
• Vous aimez le terrain autant que l’analyse, et faire vous-même avant de structurer ne vous fait pas peur.
• Vous êtes autonome et fiable, avec le sens du service et de la discrétion face à des interlocuteurs exigeants.
• Vous utilisez déjà l’IA et les outils de données pour démultiplier votre travail, et vous écrivez parfaitement en français comme en anglais.
• La montagne ou l’outdoor font partie de votre vie.