Business Analyst – Développement de solutions IA (IT) / Freelance

Free-Work; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Free-Work recherche un Business Analyst spécialisé en IA pour rejoindre l’équipe Data Intelligence de la Direction Transformation et Innovation.

Vous structurerez les besoins, enrichirez le backlog et accompagnerez le MVP et les versions suivantes, en traduisant les besoins métier en exigences claires et mesurables.

Vous assurerez l’interaction quotidienne entre les Business Units et l’équipe de développement, avec un accent sur la traçabilité et les tests métier.

Qualifications

• Expérience en analyse métier et rédaction d’exigences fonctionnelles.
• Connaissance des cas d’usage et de l’IA dans la Data Intelligence.
• Maîtrise des ateliers avec parties prenantes et du refinement backlog.

Responsabilités

• Structurer les besoins et enrichir le backlog produit.
• Accompagner la livraison du MVP et des versions suivantes.
• Traduire les besoins métier en exigences fonctionnelles claires et testables.
• Faciliter la validation des solutions par les utilisateurs.
• Organiser et animer les entretiens et ateliers avec les parties prenantes métier.
• Documenter les cas d’usage et les critères de succès.
• Maintenir la traçabilité entre objectifs métier, backlog et tests d’acceptation.

Connaissances

IA

Analyse métier

Gestion backlog

User stories

Communication

Description du poste

Notre client recherche un Business Analyst spécialisé en IA pour rejoindre l’équipe en charge de la plateforme Data Intelligence au sein de la Direction Transformation et Innovation.

L'objectif est de renforcer l'analyse métier sur l'ensemble du cycle de livraison, depuis la compréhension des problématiques métier jusqu'à la validation des fonctionnalités de la plateforme et à la mesure de leur valeur.

Le Business Analyst constituera l'interface opérationnelle quotidienne entre les Business Units et l'équipe de développement.

En collaboration avec le Product Owner ou le responsable produit désigné, il aura notamment pour responsabilités de :

• Structurer les besoins ;
• Enrichir et affiner continuellement le backlog produit ;
• Accompagner la livraison du MVP et des versions suivantes ;
• Traduire les besoins métier en exigences fonctionnelles claires ;
• Faciliter la validation des solutions par les utilisateurs.

2.1. Identification des besoins métier et des cas d'usage

Le Business Analyst devra :

• Organiser et animer des entretiens et ateliers avec les parties prenantes métier afin de comprendre leurs objectifs, processus actuels, problématiques et besoins en information ;
• Cartographier les processus actuels et cibles ;
• Identifier les utilisateurs et les principaux scénarios d'utilisation ;
• Déterminer les situations dans lesquelles l'IA peut apporter une valeur concrète, notamment en évaluant lorsqu'une solution de recherche ou d'automatisation plus simple pourrait être suffisante ;
• Documenter chaque cas d'usage, notamment son périmètre, ses bénéfices attendus, ses hypothèses, ses contraintes et ses critères de succès ;
• Identifier les besoins communs à plusieurs Business Units pouvant être couverts par des fonctionnalités réutilisables de la plateforme.

2.2. Recueil des exigences et spécifications fonctionnelles

Le Business Analyst devra :

• Traduire les besoins métier en exigences claires, structurées et testables à destination des développeurs ;
• Décrire les comportements fonctionnels, règles métier, besoins en données, parcours utilisateurs et résultats attendus ;
• Rédiger les epics, features et user stories avec leurs critères d'acceptation ;
• Fournir des exemples pertinents et, lorsque cela est utile, des diagrammes de processus ou des maquettes d'écran ;
• Décomposer les demandes globales en incréments pouvant être développés et validés ;
• Recueillir les exigences non fonctionnelles auprès des parties prenantes concernées, notamment en matière de performance, ergonomie, disponibilité, droits d'accès, confidentialité, auditabilité et traçabilité ;
• Revoir les exigences avec les utilisateurs métier et les équipes techniques ;
• Lever les ambiguïtés ;
• Maintenir la traçabilité entre les objectifs métier, les éléments du backlog, les décisions prises et les tests d'acceptation.

2.3. Gestion du backlog produit et delivery Agile

Le Business Analyst devra :

• Créer, enrichir, organiser et affiner continuellement le backlog produit ;
• Maintenir à jour les user stories, critères d'acceptation, dépendances et questions ouvertes ;
• Accompagner le Product Owner dans la priorisation du backlog selon la valeur métier, l'urgence, les risques, les dépendances et l'effort de réalisation ;
• Clarifier le périmètre du MVP et le contenu des releases proposées, tout en laissant les décisions de priorisation au Product Owner ;
• Préparer et animer les sessions de refinement du backlog ;
• Contribuer aux sprint plannings, sprint reviews et rétrospectives ;
• S'assurer que les développeurs disposent de suffisamment de détails fonctionnels pour estimer et implémenter les user stories ;
• Rester disponible pendant les sprints afin de répondre aux questions fonctionnelles ;
• Évaluer l’impact des évolutions de besoins ;
• Organiser rapidement les prises de décision avec les parties prenantes métier.

2.4. Exigences IA et Data

Le Business Analyst devra :

• Identifier avec les responsables métier et les responsables Data les documents et données nécessaires à chaque cas d'usage ;
• Définir les métadonnées pertinentes, la terminologie métier, la couverture des sources, leur fraîcheur, les exigences de qualité et les règles d'accès ;
• Spécifier le comportement attendu pour la recherche documentaire, l'extraction d'informations et les assistants IA ;
• Définir notamment le périmètre de recherche, le format des réponses, les citations des sources, la gestion des informations manquantes ou contradictoires et les besoins de revue humaine ;
• Construire avec les experts métier des questions métier représentatives, des documents d'exemple et les résultats attendus ;
• Définir des critères d'acceptation mesurables portant notamment sur la pertinence, l'exactitude, l'exhaustivité et l'attribution des sources ;
• Identifier également les réponses inappropriées ou non supportées ;
• Collaborer avec les développeurs et les ingénieurs IA afin d'évaluer la faisabilité des solutions ;
• Expliquer les limitations des solutions IA ;
• Valider les prototypes ;
• Transformer les résultats des évaluations en décisions fonctionnelles et en améliorations du backlog ;
• Orienter les problématiques de sécurité ou de conformité vers les équipes responsables.

2.5. Tests et recette métier

Le Business Analyst devra :

• Définir les scénarios de tests fonctionnels ;
• Accompagner les phases de recette utilisateur (UAT) ;
• Assurer le lien entre les tests, les user stories et les critères d'acceptation ;
• Préparer des données de test représentatives avec les responsables métier ;
• Coordonner les testeurs métier ;
• Recenser et qualifier les anomalies et retours utilisateurs ;
• Vérifier que les fonctionnalités livrées répondent bien aux processus métier attendus ;
• Intégrer des cas de test spécifiques à l'IA, notamment :
  • Les questions auxquelles le système ne doit pas répondre ;
  • Les insuffisances de couverture des sources ;
  • Les accès non autorisés à certains documents ;
• Suivre les actions correctives dans le backlog ;
• Documenter la validation métier avec le Product Owner et les responsables métier concernés avant chaque mise en production.

2.6. Adoption et coordination des parties prenantes

Le Business Analyst devra :

• Assurer une communication claire entre les Business Units, le Product Owner et l'équipe de delivery ;
• Rendre visibles les dépendances, changements de périmètre et décisions ;
• Préparer la documentation fonctionnelle ;
• Élaborer les guides utilisateurs et supports de démonstration ;
• Accompagner les actions de formation et d'onboarding relatives à la plateforme et à ses applications métier ;
• Collecter les retours utilisateurs ;
• Suivre les indicateurs définis, notamment :
  • Le temps nécessaire à la réalisation des tâches ;
  • La qualité des réponses ;
  • Le niveau d'utilisation ;
  • La satisfaction des utilisateurs ;
• Proposer des améliorations et les intégrer au backlog.