Building Manager H/F

Crédit Agricole SA; France, Garches; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Crédit Agricole Immobilier, après l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France et recherche un Building Manager à La Défense.

Vous assurez la gestion technique et contractuelle des prestations, coordonnez les équipes et prestataires, et élaborez les budgets annuels et pluriannuels en tenant compte des exigences réglementaires et patrimoniales.

Qualifications

• Formation supérieure en immobilier ou équivalent exigée.
• Expérience minimale: 6 ans dans coordination et pilotage des prestataires des services aux bâtiments; idéalement en Building Manager.
• Compétences en gestion technique immobilière et conformité réglementaire.

Responsabilités

• Gère la gestion technique et réglementaire d’une tour IGH en intégrant les enjeux d’exploitation, de sécurité et de conformité.
• Planifie et suit les visites techniques périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et formalise les rapports avec préconisations.
• Pilote les contrats de prestations techniques et de services (maintenance, sécurité, gardiennage, contrôles) et les fluides (électricité, eau, gaz).
• Garantit la conformité réglementaire des sites IGH, ICPE, ERP et ERT; collecte et valide les documents transmis par les locataires.
• Gère le suivi administratif, financier et contractuel des prestations; suit les budgets et les engagements.
• Elabore et pilote les budgets annuels et pluriannuels de travaux (PPT) et établit les plans d’action.

Connaissances

Gestion technique

Conformité réglementaire

Gestion de prestataires

Pilotage budgétaire

Contrats cadres

Formation

Formation supérieure en immobilier

Outils

YARDI

Description du poste

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Immobilier

Intitulé du poste

Type de contrat

Date prévue de prise de fonction

Poste avec management

Cadre / Non Cadre

Crédit Agricole Immobilier, par l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Rattaché(e) au Responsable Grands Comptes, vous gérez le bon fonctionnement des installations techniques et des services aux occupants.

En tant que Building Manager, vous aurez pour principales missions de:

• Assurer la gestion technique et réglementaire d’une tour IGH en intégrant les enjeux d’exploitation, de sécurité et de conformité
• Organiser, planifier et assurer le suivi des visites techniques périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles), analyser les constats terrain et formaliser les rapports techniques accompagnés de préconisations et de plans d’actions
• Piloter l’ensemble des contrats de prestations techniques et de services dans le cadre des accords-cadres (maintenance, sécurité, gardiennage, contrôles réglementaires, espaces verts, nettoyage, etc.), ainsi que les contrats de fluides (électricité, eau, gaz) en optimisant les coûts et la qualité de service
• Garantir la conformité réglementaire des sites IGH, ICPE, ERP et ERT
• Collecter, analyser et valider les documents réglementaires transmis par les locataires
• Coordonner les interventions des bureaux de contrôle et les relations avec les autorités compétentes lorsque nécessaire
• Gérer le suivi administratif, financier et contractuel des prestations en assurant la validation des factures, le contrôle des écarts, le traitement des anomalies de facturation, le suivi des engagements budgétaires et le respect des enveloppes validées.
• Élaborer, consolider et piloter les budgets annuels et les plans pluriannuels de travaux (PPT), en intégrant les enjeux de vétusté, de conformité réglementaire, de valorisation patrimoniale et d’optimisation des coûts.
• Définir les besoins techniques, réaliser des chiffrages et consulter les prestataires dans le cadre des projets et travaux
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de gouvernance en vigueur
• Assurer le suivi de l’exécution des travaux jusqu’à la réception notamment à travers des ICP, des plans de prévention et des procès-verbaux
• Contrôler la conformité technique, réglementaire et contractuelle des prestataires et travaux réalisés
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie, ainsi que les rendez-vous techniques liés aux acquisitions et cessions d’actifs.
• Participer aux expertises bâtiment, audits techniques, diagnostics réglementaires (DPE, DTA, amiante, etc.) et réunions techniques avec les différents intervenants
• Assurer un rôle central de coordination et de communication entre les clients, locataires, prestataires, équipes internes et partenaires institutionnels

Compléments

Parce qu’être en situation d’handicap n’est pas un handicap en entreprise, nous, Crédit Agricole Immobilier, ouvrons nos métiers à tous les talents, sans exception.

Localisation du poste

Zone géographique

Ville

La Défense

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Formation / Spécialisation

De formation supérieure (école de commerce, université, BTS…) en immobilier ou équivalent.

Niveau d'expérience minimum

Expérience

Vous bénéficiez d’une première expérience réussie de 6 ans minimum dans la coordination et le pilotage des prestataires des services aux bâtiments. Idéalement vous avez une première expérience en tant que Building Manager.

Compétences recherchées

Compétences techniques

• Gestion technique immobilière à forte complexité réglementaire
• Maîtrise des environnements ICPE / ERP / ERT / IGH
• Coordination multi-acteurs et gestion de prestataires
• Pilotage budgétaire et financier
• Suivi des accords-cadres

Compétences comportementales

• Rigueur
• Proactivité
• Sens des priorités
• Aisance relationnelle

Outils informatiques

• La maîtrise du logiciel YARDI serait un plus

Anglais optionnel

Informations générales

Entité

Filiale du groupe Crédit Agricole, Crédit Agricole Immobilier est un acteur global de l'immobilier qui accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans la réalisation de tous leurs projets immobiliers.

Entité

Filiale du groupe Crédit Agricole, Crédit Agricole Immobilier est un acteur global de l'immobilier qui accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans la réalisation de tous leurs projets immobiliers.

Bénéficiant d'un solide ancrage territorial, Crédit Agricole Immobilier s'appuie sur trois métiers : les services immobiliers aux particuliers (transaction, location, gestion locative, syndic de copropriété, rénovation), la promotion immobilière et le property management, activité dont Crédit Agricole Immobilier est leader en France.

Plus de 1 700 collaborateurs contribuent à l'émergence d'un immobilier responsable, créateur de valeur et accélérateur d'inclusivité. Fortement engagé en faveur de la biodiversité et de la diminution de l'empreinte carbone de ses activités, Crédit Agricole Immobilier est, membre de l'association et administrateur du Conseil international biodiversité & immobilier (CIBI), adhérent du Booster des Energies renouvelables et de récupération du bâtiment (ENR&R) et soutient l'association pour le développement du Bâtiment Bas Carbone (BBCA).

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.