BTS SAM - Support à l'action Managériale - Assistant administratif H/F

CFA ALTERN EMPLOI Valenciennes; Toulon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Toulon recherche un assistant(e) pour assister les managers dans la coordination de leurs activités. Le candidat idéal devra gérer des agendas, organiser des réunions, et assurer le suivi administratif des dossiers. Des compétences en gestion budgétaire et communication sont un plus. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel à l'équipe.

Responsabilités

• Assister les managers dans la coordination de leurs activités.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer à la gestion budgétaire et financière.

Description du poste

• Assister les managers dans la coordination de leurs activités : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation logistique et suivi de projets
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion de bases de données
• Participer à la gestion budgétaire et financière : suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bord, appui à la préparation de budgets
• Contribuer à la communication interne et externe : rédaction de comptes rendus, création de supports de présentation, diffusion d’informations stratégiques
• Collaborer à l’organisation d’événements professionnels : réunions, séminaires, déplacements, coordination logistique
• Mettre en place et suivre les outils de reporting pour fournir aux managers des indicateurs fiables facilitant la prise de décision