BTS SAM - Assistant administratif H/F

ISIM; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un assistant pour assister les managers dans leurs activités, gérer les suivis administratifs, et participer à la gestion budgétaire. Le poste implique également la contribution à la communication interne et externe ainsi que l'organisation d'événements professionnels. Cette fonction est essentielle pour offrir un soutien administratif efficace au sein de l'équipe.

Responsabilités

• Assister les managers dans la coordination de leurs activités.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer à la gestion budgétaire et financière.
• Contribuer à la communication interne et externe.
• Collaborer à l’organisation d’événements professionnels.
• Mettre en place des outils de reporting.

Description du poste

Responsibilities

• Assister les managers dans la coordination de leurs activités : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation logistique et suivi de projets
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion de bases de données
• Participer à la gestion budgétaire et financière : suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bord, appui à la préparation de budgets
• Contribuer à la communication interne et externe : rédaction de comptes rendus, création de supports de présentation, diffusion d’informations stratégiques
• Collaborer à l’organisation d’événements professionnels : réunions, séminaires, déplacements, coordination logistique
• Mettre en place et suivre les outils de reporting pour fournir aux managers des indicateurs fiables facilitant la prise de décision