Bras droit fondateurs H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup en pleine croissance recherche un stagiaire dynamique pour soutenir les opérations administratives et financières. Ce rôle essentiel implique l'amélioration des processus, la gestion des relations avec divers interlocuteurs et l'assistance au recrutement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fondateurs et les directeurs, contribuant à la coordination des projets et à la facturation. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par le secteur de la Proptech, cette opportunité vous permettra de développer vos compétences tout en participant à des projets innovants et impactants.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou administration des entreprises.
• Capacité à coordonner une équipe d'interlocuteurs externes.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Amélioration et création des process d'entreprises dans la base de connaissance.
• Gestion des relations avec les différents interlocuteurs.
• Assurer le bon déroulement de la facturation client.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Coordination d'équipe

Problème de résolution

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation en comptabilité

Formation en gestion

Formation en administration des entreprises

Outils

Google Spreadsheet

Google Docs

Google Drive

Slack

Google Meet

Gmail

Description du poste

Référence : Bras droit fondateurs

Fonction : Administration / Secrétariat / Comptabilité / Gestion / Finance

Secteur d'activité : Informatique (Hardware - Software) / Telecom

Localisation : Paris (75)

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 6 mois

Date de début : 03/01/2022

Niveau : Bac+4/5 (M)

Indemnités : moins de 1600 € / mois

L'entreprise

Bulldozair est une startup en forte croissance du secteur de la Proptech. Ils facilitent la gestion de projets de construction et la collaboration entre les chantiers et le bureau dans de nombreuses industries (BTP, Immobilier, Energie, Retail, Transports, Santé, Infrastructure). Leur solution est déployée par les grands donneurs d'ordres tels que CARREFOUR, RATP, CHANEL, TOTAL, EDF, EIFFAGE APRR, BOUYGUES Immobilier, mais aussi par de nombreux partenaires de plus petite taille : maîtres d'oeuvres, bureaux d'études, entreprises générales et spécialisées. Ils aident ces clients à maîtriser leurs projets de construction (planning, process, qualité, conformité) et à avoir une collaboration efficace.

Le poste

Opérations
Amélioration et création des process d'entreprises dans notre base de connaissance
Création et gestion des contrats
Gestion des relations avec les différents interlocuteurs (administratif, assurances...)
Gestion des courriers entrants / sortants

RH / Recrutement / Paie
Aide au recrutement
Suivi des paies
Suivi des validations des frais et des congés
Onboarding des nouveaux collaborateurs : création des accès, gestion du contractuel, administratif, badges...

Collaboration / Management
Travail en collaboration directe avec le directeur financier, le directeur commercial, les commerciaux et les fondateurs
Réunions de mises au point hebdo
Log et suivi de l'activité sur le tchat et l'outil de gestion de tâches

Finance / Comptabilité
Assurer le bon déroulement de la facturation client (création, envoi et recouvrement)
Assurer le suivi dans les outils de pilotage financiers et de reporting dédiés
Assurer le bon déroulement du paiement fournisseurs (scan, rangement des pièces, validations, mises en paiement)
Coordonner le tout avec les équipes commerciales, le Dir. financier et le cabinet comptable

Le profil :

Vos expériences
Formation en comptabilité, gestion, administration des entreprises

Vos compétences
Vous êtes très très très rigoureux/rigoureuse
Vous êtes débrouillard.e et autonome, et savez avancer votre travail par vous-même
Vous savez coordonner une équipe d'interlocuteurs externes pour faire avancer des projets (comptables, avocats, Services publics et administrations...)
Vous savez proposer plusieurs solutions, aller au bout des sujets et n'avez pas peur de prendre des décisions
Très bien organisé.e, la bonne gestion de calendrier et l'organisation des tâches n'a pas de secret pour vous
Grande maîtrise des outils bureautiques (Google Spreadsheet, Google Docs, Google Drive) et collaboratifs (Slack, Google Meet, Gmail). Vous êtes "tech savvy".
Très bonne communication orale ET écrite : Français et Anglais

Vos soft skills
Vous êtes ambitieux.se, persévérant.e et aimez le challenge
Réactivité / pro-activité
Rigueur / capacité d'adaptation
Ownership / sens des responsabilités