Brand Operations Assistant - Alternance 2025 (12 mois) Septembre 2025 (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ubisoft recherche un(e) Brand Operations Assistant en alternance, qui participera à la mise en œuvre de campagnes de marque à l'échelle mondiale. Les missions incluent la collaboration inter-équipes, la gestion de projets et le suivi des livrables. Ce poste est une excellente opportunité pour les étudiants passionnés par le marketing, la culture du jeu vidéo, et qui souhaitent découvrir les défis d'une entreprise internationale.

Prestations

Rémunération attractive basée sur l'âge et le niveau d'études

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de 50 % du titre de transport

Réduction sur concerts/spectacles

Accès à la salle de sport à tarifs préférentiels

Qualifications

• Étudiant·e avec une première expérience en marketing opérationnel.
• Anglais courant requis pour un rôle international.
• Familiarité avec outils de gestion de projet et suite Microsoft.

Responsabilités

• Collaborer avec les équipes internes et externes pour produire des livrables.
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des plannings projets.
• Organiser et archiver les fichiers dans les outils de gestion des ressources numériques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Anglais courant

Formation

Étudiant·e en marketing ou domaine connexe

Outils

Smartsheet

JIRA

Suite Microsoft

Description du poste

Brand Operations Assistant - Alternance 2025 (12 mois) Septembre 2025 (F/H/NB)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Le service Global Brand Operations (GBO) collabore avec les services Global Brand et Marketing pour mettre en œuvre les campagnes de marque et de marketing. GBO crée, maintient et met en œuvre des normes et des processus pour exécuter des campagnes de marketing à l'échelle mondiale. Le chef de projet Global Brand travaille avec tous les départements de Global Publishing (toutes les fonctions marketing) pour planifier et exécuter les livrables des campagnes marketing mondiales tout en maintenant l'intégrité de la marque et les normes d'Ubisoft.

Plus particulièrement vos missions sont les suivantes:

• Comprendre les objectifs d’une campagne ou, en coordination avec la marque et les autres équipes marketing.
• Collaborer avec les équipes internes et externes pour produire l’ensemble des livrables globaux requis, dans le respect des standards Ubisoft.
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des plannings projets, notamment pour les projets de localisation de contenu, sous la supervision du manager.
• Rédiger ou mettre à jour les notes de projet ou les tickets (ex. : via Smartsheet, JIRA) destinés aux prestataires externes ou aux équipes internes, conformément aux directives du responsable.
• Préparer et partager les kits de transformation des assets avec les parties prenantes de la localisation, en s’assurant de l’exactitude de la documentation et du suivi des livraisons avec le soutien du manager.
• Organiser, nommer et archiver les fichiers dans les outils de gestion des ressources numériques (ex. : Box) selon les procédures internes et les bonnes pratiques.
• Fournir des rapports synthétisant l’avancement des projets, les activités clés et les éventuelles difficultés rencontrées.
• Formuler des retours constructifs sur les outils utilisés, les workflows et l’expérience globale du stage afin de contribuer à l’amélioration continue de l’équipe et à son propre développement professionnel.
• Vous êtes étudiant·e, et avez déjà acquis une première expérience en marketing opérationnel,
• Vous disposez impérativement d’un niveau d’Anglais courant à l’écrit comme à l’oral, pour ce poste à forte dimension internationale,
• Vous êtes familier·ère avec la suite Microsoft (Excel, Teams, SharePoint…), ainsi qu’avec des outils de gestion de projet.
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre proactivité et votre attention aux détails,
• Un intérêt pour le milieu du jeu vidéo et de l’audiovisuel en général est fortement valorisé.

Processus de Recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft

• Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([e-mail] ).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal

Meet Véronique Bouffard: Community Developer