bioMérieux - Gestionnaire administratif anglais courant (H / F / D)

Samsic Emploi; Craponne; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Gestionnaire administratif pour soutenir les équipes médicales dans le domaine du diagnostic. Ce rôle essentiel implique la gestion des opérations logistiques et organisationnelles pour assurer le bon déroulement des études. Vous serez en contact avec diverses parties prenantes, tant internes qu'externes, et aurez l'opportunité de contribuer à des projets internationaux. Si vous êtes autonome, adaptable et avez un bon sens du relationnel, cette position pourrait être la vôtre. Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un environnement stimulant.

Prestations

13ème mois

Prime d’ancienneté

Indemnité de transport

Indemnité de télétravail

Compteur RTT

Possibilité de faire des heures supplémentaires

Réfectoire sur site avec tarif préférentiel

Accès au CSE SAMSIC dès la première heure de travail

Indemnités de fin de mission

Indemnités compensatrices de congés payés

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un environnement matriciel ou de gestion de projet.
• Connaissance des enjeux de projets transversaux complexes.

Responsabilités

• Réaliser les tâches opérationnelles et logistiques selon les exigences de qualité.
• Coordonner l'installation et la formation des instruments sur site.

Connaissances

Gestion de projet

Communication interculturelle

Compétences logistiques

Autonomie

Sens du relationnel

Adaptabilité

Proactivité

Formation

Bac+2 en Sciences

Bac+3 en Administration des Affaires

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Notre client bioMérieux, spécialisé dans le diagnostic in vitro recrute un(e) Gestionnaire administratif anglais courant.

Rattaché(e) au département des Affaires Médicales Microbiologiques, vous contribuerez à soutenir et coordonner les équipes affaires médicales globales microbiologie et immunoessais en effectuant une grande variété de tâches pour les activités opérationnelles, logistiques et organisationnelles quotidiennes liées à la préparation et à l'exécution des études péri- et post- commercialisation (PPLS).

Missions routinières :

Activités opérationnelles, logistiques et organisationnelles :

• Réaliser les tâches conformément à la politique de l'entreprise et aux exigences du Système Qualité de l'entreprise.
• Effectuer les prévisions et la gestion des stocks / allocations avec la supply chain globale.
• Effectuer le suivi des expéditions / livraisons des instruments et des réactifs.
• Effectuer le contrôle des bons de commande (réception & traitement).
• Effectuer le contrôle des factures (exactitude et transfert aux partenaires de santé).
• Initier et gérer le suivi du processus de compensation financière avec les filiales et / ou les distributeurs.
• Initier la mise en place des opérations, assurer l’initiation et le suivi des actions réglementaires (soumission d'étude, import, douane…), assurer la liaison avec les acteurs internes concernés et fournir les informations et / ou documents demandés.
• Coordonner l'installation et la formation de l'instrument sur site avec les équipes locales.
• Interagir directement ou avec un support managérial avec les parties prenantes internes (globales et locales) telles que la finance, la supply chain, le marketing, la R&D, le juridique… et les parties prenantes externes (les partenaires de santé, les CROs…).

Activités liées aux outils internes :

• Mettre en place, maintenir, harmoniser tous les outils de suivi et tableaux de bord nécessaires (financiers, installations sur site…) pour assurer une mise en œuvre et le bon suivi des études.
• Consolider mensuellement tous les outils de suivi et tableaux de bord pour rendre compte aux chefs de projet PPLS.

Avantages :

• 13ème mois
• Prime d’ancienneté
• Indemnité de transport
• Indemnité de télétravail
• Compteur RTT
• Possibilité de faire des heures supplémentaires
• Réfectoire sur site avec tarif préférentiel
• Accès au CSE SAMSIC dès la première heure de travail
• Indemnités de fin de mission et indemnités compensatrices de congés payés.

Commodités :

• Site desservi par les transports en commun
• Bornes de recharge électrique
• Parking vélos et trottinettes
• Zones végétalisées

Profil recherché - Prérequis demandés :

• BAC+2 / 3 en Sciences ou Administration des Affaires.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un environnement matriciel et / ou de gestion de projet.
• Connaissance des environnements internationaux et des différences multiculturelles.
• Connaissance des enjeux de projets transversaux complexes et du niveau d'investigation nécessaire pour établir des process de coordination.
• Connaissance de la logique et du fonctionnement des flux logistiques.
• Maîtrise du Pack office et agilité sur les outils bureautiques et informatiques.
• Niveau d'anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Personnalité attendue :

• Autonomie
• Sens du relationnel
• Sens des priorités
• Adaptabilité
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Proactivité

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.