Bilingual Executive Assistant to the CEO H / F

Page Personnel; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la recherche clinique recherche un Assistant de Direction bilingue anglais pour soutenir le CEO dans ses tâches administratives et organisationnelles. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, de la coordination des réunions et de l'organisation de voyages. Une expérience solide et la maîtrise parfaite des langues française et anglaise sont indispensables. Ce poste exige proactivité, rigueur et discrétion.

Qualifications

• Solide expérience auprès de cadres dirigeants.
• Bilingue français et anglais.
• Proactif avec capacité à gérer des imprévus.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les réunions du CEO.
• Organiser les déplacements internationaux.
• Préparer les documents pour les réunions.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Organisation d'agenda

Gestion des voyages

Gestion d'événements

Anticipation des besoins

Rigueur

Discrétion

Description du poste

Être le bras droit du CEO et l'accompagner sur l'exécution fluide des tâches administratives et organisationnelles :

1. Gestion de son agenda et la coordination des réunions
2. Organisation de ses déplacements (5 à 10 voyages internationaux par an)
3. Être un ambassadeur de la maison en incarnant et en promouvant ses valeurs
4. Organisation d'événements : organiser des déjeuners et dîners, des séminaires, des team-buildings
5. Préparation des synthèses ou documents préparatoires pour les réunions du CEO (généralement des e-mails ou présentations PowerPoint)
6. Archiver les documents de manière structurée et efficace

Société spécialisée dans l'industrie pharmaceutique et des dispositifs médicaux. Anglais bilingue, disponibilité immédiate.

Vous avez une solide expérience auprès de cadres dirigeants et maîtrisez pleinement les exigences du poste. Proactif et bien connecté localement, vous anticipez les besoins et gérez les imprévus avec calme et efficacité. Votre rigueur, votre adaptabilité et votre discrétion vous permettent de garantir un soutien sans faille, même en situation sensible. La maîtrise parfaite du français et de l'anglais est indispensable.

Page Personnel Assistant, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants. Dans le cadre de son développement soutenu en France et à l'international, notre client, société internationale spécialisée dans la recherche clinique, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais pour son CEO.