Bilingual Executive Assistant to CEO — Paris, Hybrid

Ventula Consulting; Paris; Hybride; EUR 48 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

A philanthropic organization in Paris seeks an Executive Assistant to support a lean international team. This role involves managing the CEO's calendar, coordinating meetings, and providing administrative support. The ideal candidate is bilingual in English and French, has 3-5 years of relevant experience, and demonstrates strong organizational skills. Familiarity with digital tools and a passion for AI and its societal impact are desirable. The position offers a hybrid work model with three days onsite each week.

Qualifications

• 3-5 years of experience in administrative or office management roles.
• Strong written and verbal communication skills in English and French.
• Experience in a mission-driven organization is a plus.

Responsabilités

• Provide proactive administrative support to the CEO.
• Manage complex calendars and coordinate meetings.
• Support IT and tools coordination.

Connaissances

Organisational skills

English proficiency

French proficiency

Digital tools proficiency

Outils

Google Workspace

Slack

Zoom

Description du poste

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Coordinateur / Coordinatrice relations résidents

Directeur Administratif et Financier (H/F) - AEDE

Moniteur-Educateur Coordinateur d’Unité -MOREZ (H/F)

Coordinateur de la vie Sociale – Animateur(-trice) en EHPAD – Corbeil-Essonnes-CDI à temps complet

Responsable Hygiène et Sécurité (75) - H/F

Directeur d’établissement handicap – MOREZ (F/H)

Educateur Spécialisé Coordinateur d’Unité – MOREZ (H/F)

Conseiller immobilier/Conseillère immobilière

La Mothe-Achard, Pays de la Loire, France Be an early applicant 1 week ago

Agent de Maintenance H/F – Saint-Pierre-du-Perray – CDI

Directeur Adjoint des Ressources Humaines F/H

Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France 1 month ago

Commune de Val-Revermont, Auvergne-Rhône-Alpes, France Be an early applicant 1 month ago

Leuville-sur-Orge, Île-de-France, France Be an early applicant 3 weeks ago

Champagnole, Bourgogne-Franche-Comté, France Be an early applicant 1 month ago

Animateur à la Vie Partagée - Dispositif Habitat Inclusif

AMP / AES Coordinateur.trice d'habitat partagé seniors, Lavaur (H/F)

Accompagnant Éducatif et Social (AES/AMP) H/F – LA FERTE GAUCHER – CDI à temps complet

Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Be an early applicant 2 days ago

Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H

Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Be an early applicant 5 days ago

Commercial Maisons Individuelles H/F à Rezé (44)

Assistant Administratif H/F - Immobilier

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4 months ago

Auxiliaire de vie – AES / AMP – Saint-Marcel

Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Be an early applicant 1 week ago

Conseiller immobilier en transaction- CDI- Statut salarié

La Vallée-au-Blé, Hauts-de-France, France Be an early applicant 3 weeks ago

Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social

Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H

Saint-Jean-de-Gonville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Be an early applicant 3 weeks ago

Educateur Spécialisé/Coordinateur - FDV Résidence Santy F/H

Consultant(e) Animateur(ice) H/F - Secteur Centre-Est

Consultant(e) Animateur(ice) H/F - Secteur Centre-Est

Moniteur-éducateur - H/F - La Résidence des Servins