Bid Manager H / F

eXalt; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion de projets recherche un Bid & Delivery Manager à Paris. Vous analyserez les opportunités commerciales, coordonnerez les équipes internes et garantirez la qualité des propositions. Le candidat idéal a une expérience préalable en avant-vente et d'excellentes compétences en communication. Ce rôle offre un environnement collaboratif avec des parties prenantes variées.

Qualifications

• Expérience préalable en avant-vente, conseil ou bid management.
• Capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes internes.

Responsabilités

• Analyser et qualifier les opportunités commerciales.
• Examiner les appels d'offres pour en comprendre les exigences.
• Collaborer avec les équipes internes pour élaborer des propositions.
• Veiller au respect des délais et à la qualité des réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Communication écrite et orale

Analyse et synthèse

Travail en équipe

Curiosité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

La Direction Offers, Presales & Bid Management eXalt définit une organisation et des engagements sur-mesure adaptés aux objectifs de nos clients. Orientée impact, nous travaillons à être au rendez-vous des enjeux et missions qui nous sont confiés par nos clients.

Le Pôle Bid Management & Delivery

Ce pôle est en charge de développer de nouveaux partenariats avec nos clients. Le Bid & Delivery Manager pilote les appels d'offres en garantissant une coordination efficace et une approche méthodologique rigoureuse. Il supervise et consolide tous les éléments nécessaires à la réponse, tout en veillant à la conformité des exigences du client. Véritable chef/fe d'orchestre de l'offre, vous serez au cœur de nos projets commerciaux stratégiques et agirez en tant qu'interface entre eXalt et nos clients.

Responsabilités principales

1. En amont - Analyser et qualifier les opportunités commerciales avant publication des appels d'offres pour définir les actions commerciales à entreprendre, notamment l'identification des ressources, profils, parties prenantes, la construction de services/offres, et l'identification de partenaires potentiels.
2. Réception des appels d'offres - Appuyer dans la qualification des appels d'offres réceptionnés par les Digital Sales Managers (DSM). - Examiner attentivement les appels d'offres pour comprendre exigences et attentes. - Identifier les points clés et les informations nécessaires pour une proposition compétitive. - Préparer les instances de GO / NO GO pour présenter les projets aux associés ou DG, et définir le RACI.
3. Coordination & pilotage - Collaborer avec les équipes internes et experts techniques pour recueillir les informations et élaborer des propositions de qualité. - Proposer une stratégie de réponse alignée avec les valeurs et la vision d'eXalt et les besoins clients. - Assurer la qualité, le respect des délais et des plannings. - Renseigner les aspects juridiques, RSE, légaux liés à eXalt. - Garantir la conformité aux exigences clients et directives internes. - Préparer les instances BID / NO BID.
4. Structuration - Benchmark des outils et plateformes pour remonter des appels d'offres et mettre en place de nouvelles solutions pour eXalt. - Veiller au respect du processus de réponse aux appels d'offres, en communiquant, sensibilisant, et en conduisant le changement. - Organiser et maintenir une base de données des propositions passées, modèles de réponse et références clés. - Mettre à jour la Knowledge base et les outils à destination des DSM.

Ce que rejoindre l'équipe Bid Management implique

Travailler en équipe et en transverse avec plusieurs expertises. Collaborer avec toutes les parties prenantes du Bid Management (Sales, Finance, Juridique, RH) pour développer une vision globale et renforcer vos capacités de leadership, synthèse, communication et structuration.

Profil recherché

• Une expérience préalable en avant-vente, conseil ou bid management.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec des parties prenantes internes.
• Curiosité, bonne capacité d'analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).