Bid Manager Avant-Vente H / F

Cabinet de recrutement Étude et Projet; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante où la technologie rencontre l'intégrité. Ce rôle passionnant au sein de l'équipe de conformité de Siemens vous permettra de jouer un rôle clé dans le maintien de la conformité aux réglementations de contrôle des exportations. Avec un environnement de travail dynamique et inclusif, vous aurez l'occasion de développer vos compétences tout en collaborant avec des collègues du monde entier. Si vous êtes un professionnel expérimenté en gestion des risques avec un fort sens de l'éthique, cette position est faite pour vous. Apportez votre expertise et contribuez à un avenir meilleur avec nous.

Prestations

Environnement multinational

Opportunités de développement personnel

Formation continue

Environnement inclusif et dynamique

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion des risques et conformité.
• Capacité à travailler sur des projets stratégiques avec des équipes internationales.

Responsabilités

• Surveiller et mettre en œuvre les réglementations de contrôle des exportations.
• Former le personnel sur les exigences de conformité et les processus internes.

Connaissances

Gestion des risques

Conformité générale

Compétences en communication

Compétences linguistiques (FR, EN)

Formation

Diplôme en droit ou gestion

Outils

SAP

DAMEX

MONA

COMPASS

GLORIA

Description du poste

Nous croyons que la technologie fournit les solutions aux plus grands défis de notre temps. La technologie est créée par les gens – c’est à nous de diriger le changement et de créer un impact. C’est ainsi que nous donnons un sens à l’innovation. C’est une technologie avec un but.

Siemens est votre endroit pour prospérer. Chez Siemens, vous trouverez la confiance et la liberté d’exceller. Grandissons ensemble, pour améliorer la façon dont les gens vivent, travaillent, font et bougent. Parce que créer un monde que nous sommes fiers de léguer à la prochaine génération est plus qu’un travail – c’est l’occasion d’une vie.

Quelle équipe rejoindrez-vous?

Siemens Legal and Compliance conseille les unités opérationnelles et centrales de l'entreprise sur toutes les questions juridiques et de conformité.

L'équipe de Compliance de Lead Country France agit en tant que partenaire proche des activités commerciales de Siemens et les aide à atteindre leurs objectifs commerciaux, à développer et à mettre en œuvre des stratégies juridiques, ainsi que dans le domaine de l'intégrité.

La conformité doit être assurée avec les réglementations et sanctions nationales et internationales en matière de contrôle des exportations dans un environnement très dynamique et en constante évolution.

Votre défi :

Au sein de l'équipe de Compliance, vous veillerez au maintien d'un programme de contrôle interne efficace couvrant tous les domaines de risque en matière de contrôle des exportations. Il s'agit notamment des biens à double usage, des utilisateurs finaux, des pays sous embargo et des parties sanctionnées.

En tant que partenaire commercial adjoint et facilitateur d'affaires, vous aurez un impact grâce à un large éventail de responsabilités et de contributions spécifiques qui incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Surveiller et mettre en œuvre les réglementations mondiales et nationales en matière de contrôle des exportations, qui sont en constante évolution ;
• Mettre en œuvre et maintenir le Siemens export control Internal Control Program (ICP) et vérifier les contrôles de qualité ;
• Assurer la communication des exigences clés aux unités commerciales concernées par le biais d'une gestion et d'un soutien efficaces des Export Control Associates ;
• Faciliter et, le cas échéant, entreprendre la formation du personnel clé ;
• Collaborer avec des collègues du monde entier en participant activement à des groupes / réseaux d'experts ;
• Assurer l'interface avec les autorités et les associations de contrôle des exportations ;
• Assurer l'administration et le suivi des demandes de licences d'exportation ;
• Examiner et optimiser de manière proactive les processus locaux en vue d'adopter des solutions plus numériques ;
• Diriger les activités d'intégration du contrôle des exportations pour les nouvelles acquisitions et veiller à ce que les risques en matière de contrôle des exportations liés à l'externalisation ou à la cession d'activités soient correctement gérés ;
• Participer aux audits internes et externes ;
• Soutenir, conseiller et former les activités opérationnelles sur le contenu de la conformité, l'application des réglementations externes et internes et les situations potentielles de dilemme éthique ;
• Vous contribuerez également à la mise en œuvre des processus de risque de conformité, notamment en menant des recherches et des analyses internes et externes dans le cadre de l'évaluation des risques de conformité, en consolidant et en atténuant les risques de conformité identifiés et en préparant les sujets pertinents pour les rapports internes et externes (par exemple, CRB, ERM, LkSG, etc.) ;
• Vous soutiendrez la rationalisation et l'harmonisation des processus de conformité et vous vous engagerez dans des initiatives de numérisation.

Ce qu'il vous faut pour faire la différence :

En tant que professionnel expérimenté (5 ans d’expérience minimum) ayant occupé des postes généralement axés sur la gestion des risques, la conformité générale et une gouvernance efficace, vous serez en mesure de vous appuyer sur votre expertise existante pour devenir un acteur clé qui veillera à ce que Siemens Lead Country France reste en conformité avec les exigences complexes du contrôle des exportations. Vous développerez et améliorerez vos connaissances et vos compétences en :

• L’obligation de comprendre parfaitement la méthodologie et les processus EX, en mettant particulièrement l'accent sur le Internal Control Program ;
• L’utilisation des outils internes de Siemens liés aux contrôles des exportations (par exemple SAP, DAMEX, MONA, COMPASS, GLORIA) ;
• Comprendre comment les produits, les services et les technologies de Siemens sont classés et les exigences de licence qui en découlent ;
• Travailler de manière transversale sur des projets stratégiques et des tâches opérationnelles avec des collègues du Lead Country France et du monde entier ;
• Améliorer vos compétences en matière de communication en raison du besoin permanent de formation, améliorer la sensibilisation dans l'ensemble des entreprises et travailler dans des réseaux internationaux ;
• Des compétences linguistiques multiples (FR, EN...) sont nécessaires pour travailler dans des équipes internationales. La connaissance du néerlandais est un atout compte tenu de la coopération internationale avec les pays voisins ;
• Être le principal point de contact pour les conseils et le soutien au Lead Country France Siemens.

Que pouvons-nous offrir de plus ?

• Environnement multinational offrant des opportunités de développement personnel et professionnel ;
• Un environnement convivial, inclusif et dynamique où la curiosité est très appréciée ;
• Formation et développement continus des compétences techniques et générales via des plateformes mondiales.

L’inclusion est notre ambition !

Siemens est un employeur d’égalité des chances, offrant un environnement de travail sûr et inclusif, basé sur le respect mutuel et l’appréciation de la diversité, garantissant des opportunités d’emploi égales à tous les candidats qualifiés pour réaliser leur plein potentiel.

Venez apporter votre authenticité et créez un meilleur avenir avec nous !

Notre équipe de recrutement est impatiente de recevoir votre candidature.