Bibliothécaire d’Orchestre

Orchestre des Pays de Savoie; Le Bourget-du-Lac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un orchestre de musique classique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un bibliothécaire d’orchestre. Le rôle inclut la gestion des partitions, la logistique des concerts, et le soutien à la direction musicale. Une bonne connaissance de l'édition et un sens relationnel sont essentiels. Les candidatures sont à envoyer par mail avant le 15 septembre.

Qualifications

• Bonnes connaissances de l’environnement de l’Orchestre, de l’édition et du droit d’auteur.
• Permis B souhaitable.
• Bonne organisation personnelle, goût pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Préparer les dossiers de partitions pour chaque projet.
• Organiser et tenir à jour le fonds de partitions de l’orchestre.
• Être en contact avec les éditeurs et bibliothèques d’orchestres.

Connaissances

Connaissances de l’environnement orchestral

Aisance relationnelle

Maitrise des outils informatiques

Outils

Orfeo

Finale

Sibelius

Description du poste

L’Orchestre des Pays de Savoie est composé de vingt‐trois musiciens sous la direction musicale d’Arie van Beek, ainsi qu’une équipe administrative de huit personnes.

Soutenu par le Conseil Départemental de la Haute‐Savoie, le Conseil Départemental de la Savoie, le Ministère de la Culture (DRAC Auvergne‐Rhône‐Alpes), la Région Auvergne‐Rhône‐Alpes et par son Club d’entreprises mécènes Amadeus, l’Orchestre qui fête ses 40 ans, intervient dans des salles de concert comme dans tout autre lieu proposé par ses partenaires (enseignement, santé, festivals, etc.) pour 80 concerts par an.

La flexibilité de sa formation permet de proposer des formes variées de concerts classiques bien sûr, mais aussi pour les bébés, du gospel, de la musique actuelle, des ciné‐concerts ou encore des concerts théâtralisés.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction générale de l’Orchestre, le/la bibliothécaire d’orchestre est responsable de la gestion, de la préparation et de la mise à disposition des partitions nécessaires à l’activité artistique de l’Orchestre des Pays de Savoie. Il/elle travaille en lien étroit avec la direction musicale, l’équipe de production, les musiciens et les éditeurs. Il, elle peut être amené.e à seconder le régisseur d’orchestre pour quelques concerts de la saison.

Activités principales :

• Préparation des partitions :

1. ‐ Rechercher, louer, acheter ou emprunter les partitions (matériel d’orchestre) selon les besoins de la saison.
2. ‐ Assurer la mise en forme des partitions et parties séparées : annotation, coupures, numérotation, ajouts de doigtés ou coups d’archet en lien avec les chefs d’orchestre ou chefs de pupitre.
3. ‐ Veiller au respect des droits d’auteur et à la conformité des éditions.

• Gestion du fonds documentaire :

1. ‐ Organiser et tenir à jour le fonds de partitions de l’orchestre.
2. ‐ Répertorier et archiver les partitions (papier et numériques).
3. ‐ Participer à la mutualisation de matériel avec d’autres orchestres (projet européen en cours).

• Logistique et suivi de production :

1. ‐ Préparer les dossiers de partitions pour chaque projet (répétitions et concerts).
2. ‐ Assurer la bonne distribution et récupération des partitions auprès des musiciens.
3. ‐ Adapter le matériel en fonction des effectifs, des arrangements ou des contraintes spécifiques de projet.

• Relations externes :

1. Être en contact avec les éditeurs, les autres bibliothèques d’orchestres, les agences de location de partitions.

COMPÉTENCES REQUISES

• Bonnes connaissances de l’environnement de l’Orchestre, de l’édition et du droit d’auteur

• Aisance relationnelle

• Permis B souhaitable

• Maitrise des outils informatiques de bureautique et production (Orfeo, et logiciels de notation appréciés : Finale, Sibelius…).

• Bonne organisation personnelle, goût pour le travail en équipe et la relation avec les musiciens et l’administration.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail principal : Savoie Technolac, Le Bourget‐du‐Lac (73)

• Soirs et Week‐end

• Rythme de travail : CDI ou CDD Temps plein annualisé / Groupe 5 CCNEAC

CANDIDATURE PAR MAIL UNIQUEMENT (les candidatures sur LinkedIn ne pourront pas être étudiées)

• A transmettre par mail avant le 15 septembre à 23h57 Prise de poste : rentrée 2025

Envoyer CV + LM à : [e-mail]