BFC 90449 - Chef de projet Archivage numérique et dématérialisation (F/H)

TN France; Doubs; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une région dynamique recherche un Chef de Projet pour piloter des initiatives d'archivage numérique et de dématérialisation. Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec les services d'archives et les directions métiers pour assurer la gestion efficace des documents électroniques. Vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des projets, tout en veillant à la conformité réglementaire. Rejoignez une équipe engagée dans la transformation numérique et bénéficiez de conditions de travail flexibles, incluant le télétravail et des horaires souples. C'est une occasion unique de contribuer à des projets significatifs dans une région riche en patrimoine.

Prestations

Horaires souples

Télétravail

RTT

Chèques déjeuner

Participation santé

Qualifications

• Expérience significative en conduite de projet d’archivage numérique.
• Sensibilité technique pour la dématérialisation et gestion documentaire.

Responsabilités

• Co-piloter l’organisation et la gestion de projets liés à l’archivage électronique.
• Gérer et maintenir les applications associées tout en coordonnant le changement.

Connaissances

Gestion de projet

Maîtrise des outils d’archivage

Analyse des besoins

Animation d’équipe

Formation

Formation

Diplôme en gestion de projet

Formation en archivage numérique

Outils

Outils d’archivage numérique

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

BFC 90449 - Chef de projet Archivage numérique et dématérialisation (F/H), Doubs

Détails de l'offre

Famille de métiers : Communication > Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s) : Ingénieur

Un contractuel peut être recruté pour ce poste, dans le cadre d’un besoin spécifique ou en l’absence de candidatures de fonctionnaires. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi :

La Région Bourgogne-Franche-Comté, avec un budget d’un milliard d’euros, intervient sur tout le territoire dans divers domaines : formation, transition énergétique, développement économique, transports, éducation, agriculture, jeunesse, fonds européens, sport, tourisme. La Direction des Systèmes d’Information (DSI), composée de 50 agents répartis en 3 services, gère notamment la gestion des données, la dématérialisation et l’archivage numérique pour près de 4600 agents.

En tant que chef de projet, vous :

1. Co-piloterez, avec le service des Archives et les directions métier, l’organisation, la planification et la gestion de projets liés au cycle de vie des documents électroniques, dématérialisation et archivage électronique.
2. Gérerez et maintiendrez les applications associées, en coordonnant la conduite du changement.
3. Piloterai les prestataires pour l’ensemble des outils informatiques utilisés dans ces domaines.

Ce poste étant créé, vous devrez structurer vos activités, concevoir des outils de suivi et des modalités de reporting.

Profil recherché :

• Expérience significative en conduite de projet d’archivage numérique.
• Sensibilité technique pour la dématérialisation.
• Capacité à animer la conduite du changement et à travailler en transversalité.
• Sens du service client et fiabilité.

Missions / Conditions d'exercice :

Assistance à la maîtrise d’ouvrage interne :

• Accompagner et orienter les directions dans la gestion documentaire.
• Aider à définir leur plan de classement en lien avec le service Archives.
• Évaluer enjeux et risques des projets de dématérialisation ou d’archivage électronique.
• Participer à la définition des règles, processus métiers et à la conduite du changement.
• Rédiger des spécifications fonctionnelles.

Pilotage et conduite de projet :

• Réaliser études d’opportunité et de faisabilité.
• Évaluer enjeux et risques techniques, financiers, organisationnels.
• Participer à l’élaboration du cahier des charges et à la procédure de marché public.
• Veiller au respect des réglementations (RGPD, RGAA, RGS) et au numérique responsable.
• Suivre le budget et l’avancement du projet.

Maintien en condition opérationnelle :

• Identifier et corriger dysfonctionnements, piloter prestataires.
• Assurer assistance de niveau 2 ou 3.
• Mettre à jour le catalogue de services.
• Assurer la maintenance et la formation utilisateur.

Intégration d’applications :

• Mettre en œuvre des progiciels, gérer la production, réaliser des tests, rédiger la documentation.

Compétences professionnelles et techniques : gestion de projet, maîtrise des outils d’archivage, analyse des besoins, animation d’équipe, formation, suivi administratif et financier.

Qualités requises : bon relationnel, travail transversal, pédagogie, capacité à produire des outils d’aide à la décision.

Informations complémentaires : poste basé à Dijon ou Besançon, présence régulière requise sur les deux sites. Avantages : horaires souples, télétravail, RTT, chèques déjeuner, participation santé, etc.

Rejoindre la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail attractives et participer à une région riche en patrimoine et en activités économiques. La région valorise la diversité et l’égalité professionnelles.