BFC 90256-02 - Chargé de gestion financière (F/H)

BFC 90256-02 - Chargé de gestion financière (F/H), Côte-d'Or

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gérer administrativement et financièrement l’ensemble des opérations suivies par la direction, au profit d’une liste d’établissements prédéterminée, de la 1ère affectation à la clôture de l’opération, sous la responsabilité du coordinateur administratif et financier.

Assister le coordinateur administratif et financier dans l’élaboration des rapports à l’Assemblée délibérante et dans la préparation budgétaire.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative et financière des opérations en gestion directe

• Créer les marchés dans le logiciel financier
• Créer les opérations dans le logiciel financier et y rattacher tous les engagements y relatifs
• Participer à la préparation des commandes et marchés subséquents dans le logiciel dédié (Odyssée)
• Contrôler l’ensemble des dossiers de facturation
• Contrôler, notifier et suivre les actes de sous-traitance
• Solder le marché dans le logiciel financier et clôturer les opérations

Gestion administrative et financière des opérations en mandat

• Saisir le marché de mandat dans le logiciel financier
• Suivre les avenants et payer les factures en conformité avec les clauses du marché
• Gérer financièrement les opérations de travaux sous mandat
• Payer les avances et clôturer les opérations

Gestion administrative et financière des subventions

• Fournir la liste des opérations financées
• Saisir les affectations, préparer les notifications et conventions
• Analyser les justificatifs de dépenses et établir les certificats de paiement
• Créer les engagements comptables et valider dans le logiciel financier

Préparation budgétaire et rapports

• Aider à la préparation budgétaire
• Créer et saisir le budget dans le logiciel financier
• Préparer les rapports pour l’Assemblée délibérante

Suivi financier

• Mettre à jour les tableaux de bord de consommation et de suivi des recettes
• Assister la direction dans le suivi financier

Communication et travail collaboratif

• Collaborer avec les instructeurs de dossiers
• Répondre aux questions des bénéficiaires
• Mise en place d’outils de suivi financier

Profils recherchés

Compétences professionnelles et techniques : Règles et procédures, outils de suivi, contrôles financiers, achat public, outils bureautiques.

Qualités requises : Organisation, expression écrite, respect des délais, réactivité, esprit d’équipe.

Informations complémentaires

Poste basé à Dijon ou Besançon.

La Région Bourgogne-Franche-Comté valorise la diversité et l’égalité professionnelles, conformément à la réglementation en vigueur.