BEST France - Responsable Comptabilité Fournisseurs Corporate

L'Oréal Groupe; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante cherche un Responsable de la Comptabilité Fournisseurs pour diriger une équipe dynamique. Ce rôle clé implique la supervision des activités comptables, le développement d'initiatives d'amélioration continue et l'assurance de la conformité des processus. Vous serez responsable de la performance de l'équipe, garantissant l'efficacité et la qualité des services fournis. Si vous êtes passionné par la finance et le management, cette opportunité au sein d'une entreprise de renommée mondiale est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre expertise contribuera à façonner l'avenir de la beauté.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe et en comptabilité fournisseurs.
• Connaissance des normes comptables et des processus internes.

Responsabilités

• Superviser l'équipe de comptables fournisseurs et garantir l'efficacité des processus.
• Développer des initiatives d'amélioration continue et assurer la performance de l'équipe.

Connaissances

Management d'équipe

Coaching

Gestion des parties prenantes

Orientation vers les résultats

Communication

Capacité à traiter la data

Formation

Diplôme en finance ou comptabilité

Formation en management

Outils

SAP

Excel

PowerBI

Outils de process mining (Celonis)

Description du poste

L'ORÉAL : " Créer La Beauté Qui Fait Avancer Le Monde "

Depuis plus de 110 ans, nous consacrons toute notre énergie et toutes nos compétences à un seul métier : la Beauté. Nous mettons notre expertise au service des Femmes et des Hommes du monde entier afin de répondre à l'infinie diversité de leurs envies de Beauté. Nous nous engageons à remplir cette mission de manière éthique et responsable.

Notre équipe : le BEST au service des entités de L'OREAL en France

BEST (" Business, Expertises, Services & Technologies ") regroupe, au sein d'une seule et même organisation, plusieurs compétences et activités de la Finance et des Ressources Humaines chez L'ORÉAL en France.

Rattaché/e au Directeur du Département P2P, voici les missions dont le / la Responsable de la Comptabilité Fournisseurs Corporate aura la responsabilité.

MANAGEMENT

• Supervise les activités de l'équipe de Comptables Fournisseurs dont il / elle est en charge
• Echange avec le Directeur du Département P2P au sujet des tâches opérationnelles (best practices, initiatives correctrices, cas particulier...)
• Encadre et contribue au suivi RH opérationnel des collaborateurs de son équipe (charge de travail, congés et back-up, ...)
• Est garant/e des KPI de son équipe (pay on time, process efficiency)
• Assure la performance de l'équipe dont il/ elle est en charge, notamment en termes de productivité et de qualité
• Développe et met en œuvre des initiatives d'amélioration continue en termes de processus et de projets de transformation et assure la bonne assimilation du changement par l'équipe

COMPTABILITE FOURNISSEURS

• Garantit le bon déroulement du processus de traitement des factures et le suivi des comptes fournisseurs effectués par son équipe
• Développe la comptabilisation automatique des factures
• Est garant du respect des processus cibles et des normes comptables en vigueur et exécute les contrôles clés pour les comptes fournisseurs
• Est en charge de tâches opérationnelles suivantes :

• Suivi et relance des factures bloquées associées
• Suivi des comptes et de la balance âgée des comptes fournisseurs associés

• Est responsable des factures bloquées, supervise les relances et met en place des actions correctrices quand nécessaires
• Participe aux activités de clôture et aux travaux de reporting de l'équipe Comptabilité Fournisseurs
• Propose des solutions aux alertes et difficultés remontées par son équipe
• Transmet l'information concernant les comptes fournisseurs aux interlocuteurs concernés (KPI, informations liées aux comptes et aux activités de clôtures, ...)
• Travaille en collaboration étroite avec l'équipe Qualité Flux Entrants/Sortants sur au sujet du vidéocodage (flux entrants) et des campagnes de paiement (flux sortants)

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES REQUISES

MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT D'EQUIPES :

• Insuffle un dynamisme d'équipe (coaching, conseil...)
• Accompagnement du changement
• Encadrement de proximité
• Contribue au collectif managérial du département P2P

COOPERATION :

• Gestion des parties prenantes (demandeurs / budget owners, CFO, contrôleurs de gestion, achats)
• Communique aisément avec son management : synthétise et remonte l'information/l'alerte de façon pertinente
• Centralise l'information clé venue du management, adapte et redescend le message à ses équipes
• Sait travailler en transverse sur des sujets communs intra-fonction Finance (GL, Immos...) et cross-fonctions (RH, ...)
• Comprend les impacts des activités de Comptabilité Fournisseurs sur les autres équipes

ORIENTE SON TRAVAIL VERS LES RESULTATS POUR ASSURER LE MEILLEUR SERVICE DE PRESTATION :

• Pilotage de l'activité par les KPI
• Gère efficacement les priorités et respecte les délais
• Effectue des contrôles pertinents sur l'activité de son équipe

EXPERTISE TECHNIQUE :

• Maîtrise les processus Comptabilité Fournisseurs (dont processus cibles Groupe) et les principes de contrôle interne liés à ces processus
• Maîtrise les normes comptables liées aux processus Comptabilité Fournisseurs
• Capacité à traiter la data

EXPERTISE OUTILS :

• Maitrise de SAP et des systèmes de numérisation et OCR
• Maîtrise avancée d'Excel
• Bonne connaissance de PowerBI et des outils de process mining (Celonis)

LANGUES : Pratique professionnelle de l'anglais (parlé, écrit)