BÉNÉVOLAT – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF / GESTIONNAIRE DES COMMANDES ET MATÉRIELS (ORNE)

Descriptif général de la mission

Rattachée à l’équipe d’animation de l’Orne, vous serez la personne référente du stock et de la commande du matériel. Vous assurerez des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe ou du collectif d’animation.

Détail des missions

• Gérer l’état des stocks du matériel de la délégation de l’Orne.
• Faire le lien avec l’équipe d’animation et les équipes locales pour connaître leurs besoins en matériel.
• Prendre les commandes sur le logiciel en ligne.
• Gérer la réception et la redistribution du matériel.
• Être en veille sur le matériel obsolète et les nouveautés, et être force de proposition auprès de l’équipe d’animation.
• Participation possible aux réunions de l’équipe d’animation de l’Orne, mais pas obligatoire.

Domaine d’action/cause

Bénévolat de compétence ; Solidarité.

Type de mission

Gestion administrative : informatique

Public (aidé)

Tous publics

Disponibilité et rythme de la mission

Au début, une disponibilité accrue pour prendre en main la mission, appréhender les stocks en cours et connaître l’association. Par la suite, entre 1h par semaine et 3h par mois. Prévoir des pics d’activité entre décembre et mars. Réunions de l’équipe tous les 6 à 8 semaines environ.

Durée de la mission

Une année renouvelable.

Lieu(x) de la mission

• Depuis son domicile pour la plupart des tâches
• Possibilité de travailler au local à Sées si besoin
• Rencontres avec l’équipe en visio ou à Sées

Savoir-être et savoir-faire

Compétences

• À l’aise avec la gestion de stock (niveau basique)
• Curiosité et capacité à faire de la veille
• Réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation
• A l’aise avec l’informatique – avoir son ordinateur personnel
• Connaître le CCFD-Terre Solidaire et l’organisation territoriale du diocèse est un plus.

Accompagnement

Le/la bénévole sera formé·e et accompagné·e par l’animatrice de l’équipe de l’Orne, et l’actuel bénévole en charge des commandes soutien salarié si besoin.

Savoir-faire/savoir-être

• Découverte d’outils d’animation d’une association
• Gestion de commandes et de stocks – prise de responsabilité possible
• Relationnel, travail avec différentes équipes

Envie d’en savoir plus ?

Vous êtes intéressé·e par ce bénévolat ?
Contactez-nous directement :

• Marie-Ange LOUVET, référente de l’équipe d’animation du Calvados
• Adresse mail : marieangelouvet@gmail.com
• Numéro de téléphone : 06 50 36 18 46