Bénévolat - Je m'engage en tant que secrétaire d'association locale ADMR

JeVeuxAider.gouv.fr; Euilly-et-Lombut; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de bénévolat recherche un secrétaire pour gérer les aspects administratifs, soutenir le président et assurer un bon fonctionnement de l'organisation. Ce rôle implique de travailler en collaboration avec divers acteurs pour garantir la bonne exécution des tâches associatives.

Qualifications

• Travail en équipe avec le président et les administrateurs.
• Compétences en réalisation de convocations et comptes rendus.

Responsabilités

• Réaliser les convocations et rédiger les comptes rendus.
• Tenir à jour la liste des membres et des déclarations administratives.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux bénévoles.

Connaissances

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Description du poste

Ceci est une mission de bénévolat pour Fédération ADMR des ARDENNES.

Responsabilités :

1. Réaliser les convocations aux réunions et rédiger les comptes rendus de Conseil d'Administration (CA) et d'Assemblée Générale (AG).
2. Tenir à jour la liste des membres du CA, la déclaration à la Préfecture, et la liste des adhérents.
3. Participer au conseil d’administration, aux débats et au vote des décisions conformément aux responsabilités définies dans les statuts.
4. Traiter le courrier, organiser le classement et l’archivage.
5. Relayer les informations internes.
6. Participer à la recherche, l’accueil et l’intégration de nouveaux bénévoles.
7. Faire connaître les valeurs et projets de l’ADMR, et informer sur les activités et services.
8. Représenter l’association dans la commune et sur le territoire.
9. Participer aux animations organisées par l’association.
10. Assurer une veille sur les besoins de la population, en lien avec les bénévoles visiteurs.
11. Participer aux actions d’animation et de développement de projets.

Objectifs :

Le secrétaire travaille en étroite collaboration avec le président de l'association. Cette mission implique un travail en équipe avec les administrateurs, les équipes salariées de l’association, et la fédération départementale. Il/elle doit garantir le bon déroulement des formalités administratives liées à la vie associative.