Bénévolat - Je m'engage en tant qu'Assistant·e Administratif·ve

JeVeuxAider.gouv.fr; Laguépie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle recherche un·e assistant·e administratif·ve bénévole pour aider à la gestion budgétaire et administrative. Vous serez impliqué·e dans la rédaction de contrats, le suivi financier, et la gestion des ressources humaines. Idéal pour une personne de 18 ans minimum, souhaitant s'engager dans une mission enrichissante à temps partiel.

Qualifications

• Capacité à élaborer et suivre un budget.
• Compétences en rédaction administrative.
• Connaissance des procédures de demandes de subvention.

Responsabilités

• Rédiger des contrats de cession.
• Suivre le budget et la comptabilité.
• Gérer les ressources humaines et les recrutements.

Description du poste

Type de mission : P'tite Lumière et Cie vous propose une mission de bénévolat

Domaine d'activité : Arts & culture pour tous

Présentation de la mission

Je deviens assistant·e administratif·ve bénévole d’une association culturelle et féministe

Sautez le pas

Nous avons besoin d’un·e assistant·e administratif·ve pour la rédaction de contrats de cession, suivi budgétaire et comptable de l’association et rédaction de demandes de subvention

Précisions

Gestion budgétaire et financière :

• Élaboration et suivi du budget général.
• Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subvention, relations avec les partenaires institutionnels.
• Suivi de la trésorerie et relations avec la banque.
• Préparation des éléments nécessaires à l’établissement du bilan comptable.
• Recherche et veille de financements publics et privés.

Gestion administrative et juridique

• Négociation des contrats artistiques et des partenariats et mise en œuvre administrative des engagements.
• Garantir la bonne application de la réglementation juridique et fiscale à l’ensemble des activités.
• Préparation et suivi des conseils d’administration.
• Suivi des contrats des prestataires et fournisseurs.

Gestion sociale

• Gestion des ressources humaines en lien avec la directrice.
• Recrutements et rédaction des contrats de travail.

Administration Générale et Gestion Stratégique

• Participation à des réunions stratégiques de direction.
• Rédaction des comptes-rendus de réunions (CA, AG…).
• Suivi de la comptabilité : devis, factures, budgets prévisionnels, plan de trésorerie.

Public Accompagné Durant La Mission

Tous publics

Durée de la mission : 3 jours par semaine

Âge minimum : 18 ans minimum