Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

JeVeuxAider.gouv.fr; Tremblois-lès-Rocroi; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche des bénévoles pour soutenir sa gestion administrative. Vous interviendrez sur divers sujets tels que la prise d'appels, la gestion des plannings et la rédaction de documents. Ce rôle vous permettra de mettre en pratique vos compétences administratives tout en contribuant à une cause importante. Vous bénéficierez également d'une formation adaptée pour maîtriser les logiciels nécessaires. Si vous aimez travailler en équipe et souhaitez faire une différence, cette mission est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et relationnelle requises.
• Aisance avec les outils bureautiques et travail d'équipe essentiel.

Responsabilités

• Prise en charge des appels téléphoniques et gestion des plannings.
• Rédaction de comptes rendus et actualisation des documents administratifs.

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité des données

Maîtrise du Pack Office

Savoir travailler en équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

Fédération ADMR des ARDENNES vous propose une mission de bénévolat.

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous

pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

1. Prise en charge des appels téléphoniques
2. Actualisation des documents administratifs
3. Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
4. Gestion des plannings
5. Relation avec les partenaires de l’association
6. Classement et archivage de documents
7. Préparation des réunions
8. Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées :

1. Connaissance des fonctions administratives
2. Aisance relationnelle
3. Respect de la confidentialité des données traitées
4. Maîtrise du Pack Office
5. Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Objectifs : En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Type : missions-benevolat

Activité : [taches-administratives]