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Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

JeVeuxAider.gouv.fr

Charleville-Mézières

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 9 jours

Résumé du poste

Une organisation bénévole recherche des volontaires pour fournir une aide administrative. Les missions comprennent la gestion des appels, l'actualisation de documents et la gestion des plannings. Un cycle de formation sera proposé. Les candidats doivent avoir 18 ans minimum et un intérêt pour les fonctions administratives.

Prestations

Cycle de formation proposé

Qualifications

  • Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement.
  • Connaissance des fonctions administratives souhaitée.
  • Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

  • Aider à la gestion administrative de l'organisation.
  • Prendre en charge les appels téléphoniques.
  • Actualiser les documents administratifs.

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives
Aisance relationnelle
Respect de la confidentialité
Maîtrise du Pack Office
Savoir travailler en équipe
Description du poste

Type de mission : Ardennes Découverte Production vous propose une mission de bénévolat.

Domaine d'activité : Bénévolat de compétences

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Public Accompagné Durant La Mission

Tous publics

Durée de la mission : Une demi-journée par semaine

Âge minimum : 18 ans minimum

Obtenez votre examen gratuit et confidentiel de votre CV.
ou faites glisser et déposez un fichier PDF, DOC, DOCX, ODT ou PAGES jusqu’à 5 Mo.