Bénévolat - J'apporte un soutien administratif

JeVeuxAider.gouv.fr; Limoges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de bénévolat recherche un volontaire pour assurer des missions de secrétariat et de soutien administratif. La mission nécessite 2 heures par semaine au sein de l'équipe, avec des tâches telles que le relevé d'emails et la préparation de réunions. Les candidats doivent être à l'aise avec les outils informatiques et faire preuve d'autonomie.

Qualifications

• Compétences administratives requises.
• Capacité à utiliser des outils informatiques.
• Autonomie dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif.
• Relever la boite mail et traiter les courriers.
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Appétence pour les tâches administratives

À l’aise avec l’informatique

Autonomie

Description du poste

Type de mission : CCFD-Terre Solidaire Auvergne-Limousin vous propose une mission de bénévolat.

Domaine d'activité : Bénévolat de compétences.

Présentation de la mission

Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe.

Sautez le pas

Envie de donner un peu de votre temps pour des causes qui vous tiennent à cœur ? Les défis de la solidarité internationale n’attendent que vous !

Précisions

• Relever la boite mail régulièrement : lecture des mails et transfert aux bons acteurs + suppression/archivage des mails.
• Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire, 2h par semaine si possible.
• Renseigner les personnes qui contactent la permanence.
• Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs.
• Être garant (stockage, réapprovisionnement…) du matériel et de la gestion des outils pédagogiques.
• Préparation des réunions : ordre du jour, envoi des invitations, rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions (envoi des e-mail via les outils de la base de données).

Pré-requis

• Appétence pour les tâches administratives.
• À l’aise avec l’informatique.
• Être autonome.

Public Accompagné Durant La Mission : Tous publics.

Durée de la mission : 2 heures par semaine.

Âge minimum : 18 ans minimum.