Bénévolat : Bénévole pour renforcer le service comptabilité/ Outils "Palette"

Tous Bénévoles; Tarbes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation caritative recherche un bénévole pour renforcer son service comptabilité à Tarbes. La mission implique la mise à jour d'outils comptables, la production d'états budgétaires, et un engagement de 5 jours par mois. Les compétences requises incluent la maîtrise d'Excel et VBA, ainsi qu'une bonne connaissance de la comptabilité. Cet engagement bénévole est une belle opportunité pour ceux qui souhaitent contribuer à des projets associatifs.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables.
• Maîtrise avancée d'Excel, surtout en développement.
• Capacité à écrire du code en VBA.

Responsabilités

• Mettre à jour les outils de la Palette chaque mois.
• Produire des états budgétaires dématérialisés pour les équipes.
• Participer à l'élaboration du budget prévisionnel.

Connaissances

Comptabilité générale

Excel expert

Programmation VBA

Utilisation de PowerPoint

Utilisation de Word

Analyse de données

Outils

PDFCreator

Paint.Net

Description du poste

Mission proposée

Mission proposée par Secours catholique - Délégation PYRENEES GASCOGNE

La Délégation Pyrénées Gascogne recherche un·e bénévole pour renforcer son service comptabilité, principalement dans les tâches d'administration, de gestion et de développement des outils désignés sous le terme "Palette". Le·la bénévole sera sous la responsabilité du trésorier et de la comptable de la Délégation et sera appelé·e à travailler avec l’ensemble de ses salariés et bénévoles.

Missions principales (à assurer chaque mois): mettre à jour l’ensemble des outils de la "Palette" par intégration de la comptabilité clôturée du mois écoulé; contrôler la cohérence des écritures comptables; produire, en format dématérialisé à destination des équipes locales, les états budgétaires et comptables et les leur transmettre par courriel; produire et transmettre tous les bilans en format dématéralisé aux salariés et bénévoles en responsabilité; sauvegarder et synchroniser la "Palette" sur la partition du serveur Google Drive dédiée à la Délégation; administrer la "Palette" et résoudre, en cas de besoin, ses éventuels dysfonctionnements.

Missions ponctuelles (liste non exhaustive de missions qui requièrent parfois un développement informatique) : produire des rapports et graphiques dans tous les domaines de la compétence de la Délégation; exploiter les données budgétaires et comptables aux fins d’analyse financière rétrospective et de prospective; participer à l’élaboration du projet de budget prévisionnel de l’exercice à venir; produire des fonds cartographiques.

Compétences et savoir-être

• Acquisition du plan comptable général décliné pour les associations, compétences budgétaires et comptables
• Maîtrise du tableur Excel, niveau expert, en particulier son onglet "Développeur"
• Maîtrise du langage de programmation VBA (Visual Basic for Applications) et capacité à écrire du code et créer des macros
• Maîtrise des outils de bureautique PowerPoint et Word
• Utilisation des logiciels PDFCreator et Paint.Net
• Appétence pour les chiffres et le calcul
• Intérêt pour l’analyse de données
• Rigueur et discrétion
• Réactivité et souplesse
• Faculté d’adaptation et d’organisation
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Capacité à restituer et communiquer

Disponibilité demandée

5 journées par mois en moyenne, dont 2 pour la mission principale à réaliser avant le 15 du mois.