Bénévolat : Appui administratif - Petits Frères des Pauvres Goussainville Louvres

Tous Bénévoles; Goussainville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'entraide à Goussainville recherche un(e) secrétaire bénévole pour des missions administratives. Les tâches incluent la mise à jour de fichiers, l'organisation de réunions et l'assistance au trésorier. Une disponibilité d'une heure par semaine est requise. Ce poste est idéal pour ceux qui aiment le travail administratif et informatique.

Qualifications

• Disponibilité de 1 heure par semaine pour les missions.
• Capacité à utiliser des outils informatiques.
• Expérience en travail administratif appréciée.

Responsabilités

• Mettre à jour les fichiers Excel des bénévoles et des partenaires.
• Préparer et envoyer les ordres du jour et les comptes-rendus.
• Participer aux réunions et assister le trésorier.

Connaissances

Goût pour le travail administratif

Organisation

Rigueur

Fidélité

Description du poste

Mission proposée par Petits Frères des Pauvres - Banlieues Île-de-France

Informations complémentaires

L'équipe Petits Frères des Pauvres de Goussainville/Louvres recherche un(e) secrétaire bénévole disponible quelques heures par semaine pour effectuer les missions suivantes avec l'aide du coordinateur salarié : - Mettre à jour les outils à disposition : fichier Excel des bénévoles, des Personnes Accompagnées, des partenaires, la base de données informatisée "Kiosque" (1 heure par semaine),- Préparer et envoyer les ordre du jour et les compte-rendu des réunions - Participer aux réunions- Assister le trésorier dans ses missions : récupération des notes de frais et factures des bénévoles- Envoyer les courriers d'accueils aux nouveaux bénévoles et aux nouvelles personnes accompagnées- Gérer les commandes au cours de l'année : commandes de Noël, commandes des objets de communication - Aider à l'organisation des vacances : réception des dossiers Vacances, relances pour documents manquants - Remplir les dossiers de subventions des collectivités locales (modèles existants)- Eventuellement faire des affiches (modèles existants ) Merci !

Compétences et savoir-être

Goût pour le travail administratif et informatique.Rigueur.Organisation.Fidélité.

Disponibilité demandée

1 h par semaine