Assistant Marques junior (H/F)

Gide; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Gide recherche un(e) assistant(e) marques junior pour rejoindre le département Propriété Intellectuelle et soutenir la gestion administrative des marques, dessins & modèles et noms de domaine.

Sous la direction d'un avocat et d'assistantes marques senior, vous assurez le dépôt, le suivi des délais et la rédaction d’e-mails et rapports, tout en maintenant la base Patricia et en gérant les devis et factures. Anglais professionnel et esprit d'équipe requis.

Qualifications

• Niveau Bac+2/3 souhaité, idéalement dans le domaine juridique.
• Niveau débutant à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) marques ou juridique.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, bases de données des offices et bases de données de gestion de marques, environnement GED).
• Anglais professionnel (écrit et oral).
• Qualités : organisation, rigueur, flexibilité, esprit d'équipe, forte implication, désir d'approfondir et d'élargir connaissances et compétences, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle.

Responsabilités

• Formalités et suivi des dépôts, enregistrement, inscription et renouvellement de marques, dessins & modèles et noms de domaine.
• Réponses aux objections des offices nationaux de propriété intellectuelle.
• Rédaction d'e-mails, rapports et comptes-rendus.
• Gestion et suivi des délais administratifs et procéduraux.
• Mise à jour de la base de données (Patricia) et édition de rapports.
• Notarisation, légalisation, traduction et autres formalités administratives.
• Établissement de devis, suivi de budgets et gestion des factures des fournisseurs.

Connaissances

Anglais professionnel

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Flexibilité

Formation

Bac+2/3 dans le domaine juridique

Outils

Pack Office

Bases de données offices

GED

Description du poste

Le département Propriété Intellectuelle, constitué d'une vingtaine de personnes (associés, avocats et salariés), recherche un(e) assistant(e) marques junior pour rejoindre notre pôle Marques.

Sous la direction de l’avocat (of counsel) en charge du pôle et d'assistantes marques senior, vous assurez la gestion administrative des marques, dessins & modèles et noms de domaine et réaliserez en particulier les missions suivantes :

• Formalités et suivi des procédures de dépôt, d’enregistrement, d’inscription et de renouvellement de marques, dessins & modèles et noms de domaine
• Réponses aux objections émises par les offices nationaux de propriété intellectuelle
• Rédaction d'e-mails, rapports et comptes-rendus
• Gestion et suivi des délais administratifs et procéduraux
• Mise à jour de la base de données (Patricia) et édition de rapports
• Notarisation, légalisation, traduction et autres formalités administratives (classement, numérisation…)
• Etablissement de devis, suivi de budgets et gestion des factures des fournisseurs
• Niveau Bac + 2/3 souhaité, idéalement dans le domaine juridique
• Niveau débutant à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) marques ou juridique
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, bases de données des offices et bases de données de gestion de marques, environnement GED)
• Anglais professionnel (écrit et oral)
• Qualités requises : organisation, rigueur, flexibilité, esprit d'équipe, forte implication, désir d'approfondir et d'élargir vos connaissances et compétences, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle