BD Specialist H / F Anglais Bilingue

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Dernière mise à jour: il y a 6 jours

Description de poste

Le bureau français de Minth Group recrute actuellement un.e Assistant.e administratif.ive, qui sera principalement chargé de l'assistance au personnel, de l'assistance aux ventes, de la traduction et de la mise en place d'une culture d'entreprise. Ce poste convient aux candidat.e.s qui sont passionné.e.s par l'industrie automobile et les pièces détachées, qui communiquent couramment en chinois, en anglais et en français, et qui sont désireux de promouvoir le travail d'équipe et l'atmosphère du bureau.

Responsabilités : Soutien au personnel

• En tant qu'interface entre le bureau français et l'équipe de recrutement nationale, soutenir le processus de recrutement ;
• Participer à la diffusion des informations relatives au recrutement, à la sélection des CV, à l'organisation des entretiens, etc ;
• Suivre l'évolution du recrutement afin d'assurer la transmission d'informations et d'un retour d'information;
• Maintenir les documents relatifs au recrutement et la gestion des données;
• Soutien aux ventes;
• Aider l'équipe de vente à répondre aux besoins des clients, à établir des devis et à assurer le suivi des commandes ;
• Entretenir les relations avec les clients, assurer une communication fluide et soutenir le développement du marché ;
• Rassembler les données et les rapports de vente, fournir une aide à l'analyse ;
• Aider à la préparation des documents liés aux réunions de vente et aux négociations commerciales ;
• Assurer la traduction de documents internes, de courriels et de documents de réunion en (chinois, anglais et français) ;
• Assurer l'interprétation (anglais, français, chinois) sur place lors de réunions, de négociations commerciales et d'autres occasions ;
• Veiller à ce que le contenu de la communication soit exact et améliorer l'efficacité de la collaboration transfrontalière des équipes (France, Chine, Europe, etc.);
• Créer une culture de bureau positive ;
• Planifier et organiser régulièrement des activités de renforcement de l'esprit d'équipe, des fêtes de fin d'année et des activités d'aide aux employés afin d'animer l'atmosphère du bureau ;
• Promouvoir la communication interculturelle, renforcer la cohésion de l'équipe et améliorer la satisfaction des employés ;
• Organiser des formations internes, des sessions de partage ou d'autres activités qui contribuent à la croissance de l'équipe ;
• Assurer l'administration quotidienne du bureau afin de garantir un environnement de travail efficace et ordonné ;

Exigences

• Compétences linguistiques : Maîtrise du chinois, de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral) ;
• Formation : Baccalauréat ou plus, avec une spécialisation en administration des affaires, en ressources humaines, en marketing, en langues ou dans un domaine connexe, de préférence ;
• Expérience dans le secteur : Intéressé par l'industrie automobile et les pièces détachées, avec une expérience pertinente de préférence ;
• Compétences en matière de communication : bonnes compétences en matière de communication et de collaboration interculturelles, aptitude à organiser et à coordonner des activités ;
• Compétences bureautiques : bonne utilisation des logiciels Office (Excel, PowerPoint, Word) ;
• Attitude au travail : proactive, sens aigu des responsabilités, esprit d'équipe, volonté de créer un bon environnement de travail.

Nous offrons

• Un salaire et des avantages compétitifs ;
• Un environnement de travail international et des possibilités d'évolution de carrière ;
• Une expérience de l'avant-garde de la dynamique de l'industrie automobile mondiale, l'accumulation de l'expérience des entreprises multinationales ;
• Une atmosphère de travail détendue et agréable pour soutenir le développement professionnel des employés.