BALENCIAGA - Executive Assistant (F/H)

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe recherche un assistant exécutif dynamique pour soutenir ses directeurs dans un environnement stimulant. Vous serez au cœur des opérations, gérant des agendas, organisant des réunions et participant à des projets d'envergure. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à l'excellence d'une marque renommée tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et l'engagement, et participez à la création d'une expérience client exceptionnelle.

Qualifications

• Première expérience significative en tant qu’assistant de direction.
• Idéalement dans l’univers du retail, du luxe ou de la mode.

Responsabilités

• Assister deux directeurs dans leurs missions quotidiennes.
• Gérer l’agenda, organiser des réunions et déplacements.
• Suivre les budgets de fonctionnement du service.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Maîtrise du pack Office

Autonomie

Proactivité

Formation

Expérience en tant qu'assistant de direction

Outils

PowerPoint

Description du poste

BALENCIAGA - Executive Assistant (F/H), Paris

Votre opportunité

Vous assisterez deux directeurs de département dans leurs missions quotidiennes ainsi que dans leurs projets respectifs.

Votre contribution

• Organiser et gérer l’agenda personnel et professionnel,
• Organiser des réunions et déplacements (logistique, transport, visa...),
• Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs,
• Suivre, traiter et mettre à jour les dossiers administratifs,
• Aider à la préparation d’évènements,
• Gérer et transmettre les informations destinées au Comité de Direction,
• Participer à l’élaboration de documents : recherche d’informations, mise en forme, suivi de validation avant diffusion, comptes rendus...
• Suivre les budgets de fonctionnement du service (notes de frais, factures, fournitures...),
• Être le point de contact auprès des membres de l’équipe, gérer l’information entrante/sortante et participer aux projets des départements,
• Créer des présentations PowerPoint pour les départements.

Profil recherché

• Première expérience significative en tant qu’assistant de direction, idéalement dans l’univers du retail, du luxe ou de la mode,
• Maîtrise du pack Office,
• Rigoureux, organisé, autonome et proactif.

Pourquoi nous rejoindre

Vous intégrerez un département clé de la Maison et participerez à des projets de grande envergure.

Balenciaga s’engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.

Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes, soucieuses de l’excellence.

Nous accompagnons chaque collaborateur pour qu’il puisse exprimer tout son potentiel dans un environnement stimulant et épanouissant.

Engagement pour la Diversité

Balenciaga valorise la diversité sous toutes ses formes — genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle —, convaincu que cela enrichit le lieu de travail et l’expérience client. Nous croyons en l’égalité des chances et recrutons sur la base des compétences et des valeurs de notre marque. Notre objectif est de vous accompagner vers la réussite. Lors du processus de recrutement, nous discuterons avec vous des meilleures façons d’exceller dans notre Maison.