BACK-UP SG / STERNE (h/f)

Responsabilités

• Numérisation de documents français/anglais : TRACAFLUX pour les plis avec code à barre et un circuit pour les courriers sans code barre (coursier, courrier ville)
• Compléter feuille témoin
• Identifier référence du dossier
• Numériser
• Contrôle qualité
• Saisie sous IMEX et rattachement des documents (4 champs)
• Préparation des documents pour back office
• Réception des documents
• Réception courrier, tri courrier
• Préparation courrier interne et externe
• Suivi des courriers suivis et recommandés
• Traitements des listings Agences
• Autres traitements liés aux courriers et aux services généraux.

Risques et contraintes

• Travail sur écran
• Port de charges < 55kg
• Gestion du stress
• Permis B : voiture ou camionnette

Savoir être

Rigueur dans l’application des procédures, aimer travailler en équipe,
capacité de concentration, ponctualité, sens du service,
politesse.

Savoir faire

Maîtrise du Français (lecture et écriture), savoir se servir d’un
ordinateur, capacité à reproduire, saisir les lettres et les chiffres sur un ordinateur,
notions d'Excel.