B2B Event Manager (x/f/m)

Doctolib; Levallois-Perret; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 100%

Congés payés 25 jours + RTT

Télétravail partiel (2 jours/sem.)

Tickets restaurant 8,50€

Job summary

Doctolib recrute un Event Manager B2B pour piloter des congrès, salons médicaux, keynotes et webinars, du concept à l’exécution sur tout le territoire français. Vous créez des expériences différenciantes et assurez la cohérence avec les objectifs commerciaux.

Basé à Levallois HQ, CDI, temps plein, vous collaborez avec les équipes Sales, Product Marketing, Growth et Brand, en gérant budgets et KPIs pour optimiser le ROI. Télétravail partiel possible.

Qualifications

• 3+ ans d'expérience en events management, field marketing ou marketing B2B, avec réalisations sur des événements importants.
• Capacité à concevoir des concepts innovants et à piloter des projets complexes de bout en bout.
• Maîtrise de la coordination avec les ventes et les équipes marketing pour aligner les objectifs business.
• Bonne gestion budgétaire et orientation résultats (ROI, KPIs).

Responsibilities

• Concevoir et piloter un portefeuille d'événements B2B stratégiques, de l'idée à l'exécution terrain.
• Proposer des formats différenciants et des expériences mémorables reflétant les valeurs de Doctolib.
• Prendre en charge la production: planification, coordination, prestataires et livrables.
• Déployer des plans d Activation alignés avec les audiences et territoires.
• Piloter les budgets et optimiser les ressources pour l'impact.
• Mesurer la performance via leads, pipeline et ROI et proposer des actions correctives.
• Coopérer avec les équipes internes (Sales, Product Marketing, Growth, Brand) pour assurer l'alignement business.

Skills

Events management

Field marketing

B2B marketing

Budget management

Stakeholder collaboration

Job description

Vos missions

Au sein de l'équipe Field Marketing, vous jouez un rôle central dans la conception et l'orchestration d'événements à fort impact pour Doctolib, partout en France.
Votre mission : faire de l'événementiel un levier puissant de notoriété, d'engagement et de performance commerciale, en portant une vision créative et ambitieuse de chaque activation.

En tant qu'Event Manager B2B, vous apportez bien plus qu'une expertise en gestion de projets événementiels : vous insufflez des idées de concepts originaux et différenciants, capables de marquer les esprits et de renforcer durablement notre présence dans l'écosystème de santé. Vous pilotez des événements de grande envergure, de la conception jusqu'à l'exécution terrain, avec une exigence de qualité et d'impact à chaque étape.

Vous prenez en charge le cycle de vie complet d'événements stratégiques B2B tels que des congrès, salons médicaux, keynotes produit, webinars ou événements propriétaires. Vous êtes force de proposition sur les formats, les expériences et les dispositifs qui permettront à Doctolib de se démarquer, tout en garantissant une exécution irréprochable sur le terrain.

En transverse, vous collaborez étroitement avec les équipes Sales, Product Marketing, Growth, Brand & Content et Sales Enablement pour garantir que chaque événement est cohérent avec les priorités business, bien ancré dans les réalités commerciales et pensé pour générer un impact mesurable. Vous savez fédérer des parties prenantes variées autour d'une vision créative commune, et passer de manière fluide de l'idéation à l'opérationnel.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Concevoir et piloter un portefeuille d'événements B2B stratégiques en apportant à chaque projet une vision créative forte et des concepts innovants, de l'idée initiale à l'exécution terrain.

• Proposer des formats événementiels différenciants, en imaginant des expériences mémorables qui reflètent l'ambition et les valeurs de Doctolib, tout en répondant aux objectifs business.

• Prendre en charge l'intégralité de la production événementielle : planification, coordination des parties prenantes internes et externes, pilotage des prestataires, gestion des livrables et supervision sur le terrain.

• Définir et déployer des plans d'activation alignés avec les priorités commerciales, en adaptant les formats et les concepts selon les audiences, les territoires et les objectifs visés.

• Piloter les budgets associés avec un haut niveau de rigueur, en optimisant les ressources pour maximiser l'impact.

• Mesurer la performance des événements à travers des indicateurs clés tels que les leads générés, le pipeline influencé, les taux de conversion ou le ROI, et recommander des optimisations concrètes basées sur les résultats.

• Coordonner de multiples parties prenantes, internes comme externes, pour garantir la qualité d'exécution, l'alignement stratégique et la fluidité de déploiement.

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous ne cochez pas l’ensemble des critères ci-dessous mais pensez que ce poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons vivement à postuler.

Vous serez particulièrement à l’aise dans ce rôle si vous :

• Disposez d'au moins 3 ans d'expérience en events management, field marketing, marketing B2B, avec des réalisations concrètes sur des événements à fort impact et de grande envergure.

• Avez une vraie sensibilité créative et une capacité démontrée à imaginer et concevoir des concepts événementiels originaux, qui sortent des sentiers battus et créent une expérience mémorable.

• Maîtrisez le pilotage de projets complexes de bout en bout, comme des congrès, salons, keynotes ou événements propriétaires, avec une présence terrain forte et un sens aigu du détail.

• Savez évoluer à la fois à un niveau stratégique et opérationnel, en passant de la conception créative à une exécution terrain irréprochable, sans jamais perdre de vue l'impact business.

• Êtes à l'aise dans la gestion de projets complexes, avec des budgets significatifs, de multiples parties prenantes et des délais exigeants.

• Avez une forte orientation business, comprenez les enjeux de croissance et savez travailler en proximité avec les équipes Sales pour soutenir la génération d'opportunités et la performance commerciale.

• Maîtrisez la mesure de la performance, la définition de KPIs, l'analyse de résultats et la traduction d'insights en plans d'action concrets.

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une grande rigueur, précision et attention au détail dans l’exécution

• Une forte agilité dans un environnement en évolution rapide

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% par Doctolib pour les employés et leurs enfants

• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an (hors équipes Customer Care)

• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care

• 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible

• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50€ par jour, dont 4,50€ pris en charge par Doctolib

• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)

• Une subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d'une partie de l'inscription à un club de sport ou à une activité créative

• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun

• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"

• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé

• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Le processus de recrutement

• Entretien avec un recruteur

• Rencontre avec la manager

• Étude de cas et restitution

• Dernier entretien avec la leadership team

• Une prise de référence à minima

Détails du poste

• CDI

• Temps Plein

• Lieu de Travail : Levallois HQ

• Prise de poste : dès que possible

• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)

• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine)