B2B Event Coordinator

Unither Pharma; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Unither Pharma recherche un B2B Event Coordinator en alternance pour soutenir une stratégie de communication innovante visant à accroître sa visibilité internationale. Basé à Paris, vous serez impliqué dans l'organisation d'événements, la gestion de la logistique et la création de contenu, en collaboration avec une équipe dynamique. Ce poste est idéal pour un étudiant passionné par le marketing et la gestion d'événements, offrant une expérience formatrice dans un environnement pharmacologique stimulant.

Prestations

Politique de télétravail

Mutuelle (part employeur 65%)

Prévoyance (part employeur 71%)

Compte Epargne Temps

Plan Epargne Groupe

Carte tickets restaurant

Partenariat sportif Gymlib

Financement crèche

Avantages CSE

Qualifications

• Fluent in English (written and spoken).
• 1 year in apprenticeship contract from September 2025 or January 2026.
• Bonus skills in HubSpot, Salesforce, CMS tools a plus.

Responsabilités

• Plan and coordinate international events.
• Produce content for marketing and communication materials.
• Support international coordination and customer engagement.

Connaissances

Organisation

Créativité

Autonomie

Esprit d'équipe

Curiosité

Formation

Étudiant en Bachelor ou Master en communication, événements, marketing ou commerce

Outils

HubSpot

Salesforce

WordPress

Office (Excel, PowerPoint)

Description du poste

B2B EVENT COORDINATOR - ALTERNANCE (H/F)

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe industriel pharmaceutiquefrançais, reconnu pour rendre accessible au plus grand nombre des solutions desanté qui améliorent et simplifient la vie des patients.

Riche de 30 ans d’expertise technologique, nous nous positionnons comme leader mondial de l’unidose stérile avec 10 sites répartis sur 4 continents et plus de 2000 collaborateurs.

Notre site Unither Pharmaceuticals basé à Paris rassemble les fonctions supports liées à l'activité du Groupe. Il compte plus de 70 collaborateurs.

Votre rôle

Rattaché(e) au RESPONSABLE COMMUNICATION EXTERNE,

From 2025, Unither will be implementing a new strategy to raise its profile on the international stage. This initiative will encourage us to consider alternative ways of strengthening our presence.
The communications department is particularly active, with a notable increase in the number of events managed. For the year 2025, we plan to organize no fewer than 36 events, including 11 with a stand, demonstrating our commitment to raising our profile.
Against this dynamic backdrop, we are looking for an B2B event management apprentice to join our team. You will work in tandem with our design and digital apprentice on various communication projects. Your tasks will include organizing, monitoring and promoting trade shows and events for our customers.

Your Responsabilities :

Plan& Coordinate International Events:

• Manage exhibitor logistics (guides, orders, badges, supplies)
• Assist sales teams with registration and badge collection
• Keep Unither’s exhibitor profiles updated (bio, keywords, products…)
• Coordinate booth visuals with Design & Digital Officer
• Build registration pages via HubSpot
• Track and enter leads in HubSpot and Salesforce
• Suggest creative booth experiences (quizzes, interactive tools, holograms, etc.)
• Monitor budgets: track quotes and invoices using our internal tool

ProduceContent for Marketing & Communication Materials:

• Track inventory of event materials (brochures, goodies, POS)
• Manage orders for printed assets (flyers, roll-ups, business cards…)
• Assist with writing, formatting or coordinating content for:Abstracts,Scientific posters, Award submissions, Speaker opportunities

SupportInternational Coordination & Customer Engagement:

• Co-organize a customer event (format to be defined)
• Provide occasional support to international teams (notably Brazil, the US and China)
  

DriveInternal Processes & Digital Tools:

• Update and manage the event master file (calendar, deadlines, contacts, budgets…)
• Update the Events/News section of the website (via WordPress or with the webmaster)
• Share event briefs with the Design & Digital Officer for visual creation and LinkedIn posts
• Share event highlights and updates via internal channels (e.g., Yammer)
• Collaborate on basic marketing automation workflows (e.g. event follow-ups, nurturing via HubSpot)
• Conduct competitive benchmarks (booth formats, B2B marketing practices…)
• Monitor new trends and relevant events in the CDMO/pharma industry

PromoteResponsible Event Practice:

• Favor sustainable and reusable materials
• Ensure compliance with Unither’s visual and editorial guidelines

Votre profil

• Bachelor’s or Master’s student in communication, events, marketing or business
• Strong organizational skills, attention to detail, autonomy and team spirit
• Creativity, curiosity, initiative
• Fluent in English (written and spoken)
• Comfortable with standard office tools (Excel, PowerPoint…)
• Bonus if you know: HubSpot, Salesforce, CMS tools (training provided)
• Interest in science, health or pharmaceutical industry is a plus
• 1 year in apprenticeship contract from September 2025 or January 2026

Vos avantages

• Politique de télétravail
  
• Mutuelle (part employeur65%) et Prévoyance (part employeur 71%)
  
• Compte Epargne Temps
  
• Plan Epargne Groupe
  
• Plan d'Épargne Retraited'Entreprise Collectif
  
• Carte tickets restaurant
  
• Partenariat sportif Gymlib
• Financement crèche
• Avantages CSE

Détails du poste

Statut :Non Cadre

Motif recrutement :New

Horaire :Journée

Pour en savoir plus sur nous :

Nous sommes une entreprisedynamique animée par un esprit de conquête et poursuivons ainsi une croissanceforte tout en conservant une relation de proximité avec nos clients et noscollaborateurs.

Notre culture s’appuie sur 5valeurs : le Respect, la Responsabilité, la Confiance, le Courage etl’Innovation. Nous nous engageons à faire vivre ces valeurs auprès de noscollaborateurs en leur accordant une forte autonomie dans l'exercice de leurmétier et en encourageant leurs initiatives.

Nous sommes soucieux de leuroffrir des conditions et une ambiance de travail propice à leur développementet à l'expression de leur potentiel.

Nous vous proposons d’intégrer unsite qui valorise le sens au travail et qui confie à nos collaborateurs un hautniveau de responsabilité.

Rejoignez-nous et faites la différence !